Ordio reduziert manuelle Arbeit im Schichtbetrieb drastisch und macht operative Abläufe einfacher, verlässlicher und skalierbar.
Täglich genutzt von über 2.200 Unternehmen
Du sparst jede Woche mehrere Stunden Zeit und reduzierst Fehlplanungen. Ordio erstellt KI-gestützte Schichtpläne basierend auf den Wünschen deiner Mitarbeitenden über individuelle Bewerbung, Verfügbarkeiten oder per Zuteilung.
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Ordio automatisiert Planung, Koordination und operative Abläufe im Schichtbetrieb und reduziert manuellen Aufwand im gesamten Arbeitsalltag.
Ordio ist anpassbar an jede Betriebsgröße und Effizienz steigernd in jeder Branche. Aktuell wird Ordio in über 72 verschiedenen Branchen eingesetzt.
40 Bewertungen
55 Bewertungen
Echte Erfolgsgeschichten
In unseren Spotlight-Videos erzählen Gastronomen, Einzelhändler und Dienstleister, wie sie mit Ordio ihre Schichtplanung optimieren, Zeiten erfassen und Teams besser organisieren. Echte Erfahrungen aus der Praxis – direkt von denen, die es täglich nutzen.
Alexander Onasch
Geschäftsführer
prôt von Alex
Mit Ordio bekomme ich alles geregelt. Die App ist sehr hilfreich und spart viele Ressourcen. Statt alles über WhatsApp zu klären, ist für alle klar, dass wir Ordio nutzen und dann läuft alles reibungslos.
Philipp Preussen & Christian Preussen
Geschäftsführer
Wallter's
Mit Ordio haben wir jederzeit den kompletten Überblick über unsere Personalsituation. Dienstpläne, Zeiterfassung und Urlaube laufen alles über eine App, das erleichtert uns den Alltag enorm.
Raya Ayoub-Wirtler, Julian Wirtler
Geschäftsführer
Mashery Hummus Kitchen
Mit Ordio haben wir die Möglichkeit, papierlos zu arbeiten und die Mitarbeiterplanung weit im Voraus vorzubereiten. Besonders gut gefallen uns die Checklisten. Ein Feature, das wir täglich nutzen und das unseren Alltag spürbar erleichtert.
Maren Ernst
Geschäftsführerin
ERNST Kaffeeröster
Ordio ist ein echter Benefit. Bei uns sorgt es für mehr Organisation und Klarheit. Man muss nicht mehr überall selbst dabei sein, weil sich Abläufe in Ordio sauber festhalten lassen, dabei helfen vor allem die Checklisten.
Jan Pflüger
Mitgründer
Brooklyn Burger Bar
Früher hatten wir Excel-Listen, heute läuft alles über Ordio. Dienstpläne, Veranstaltungen und Checklisten sind an einem Ort - das ist ein ganz neues Level an Übersicht.
Andera Bratu, Walter Schnerring
Geschäftsführer
Die Fette Kuh
Mit Ordio ist die Personalverwaltung deutlich einfacher. Wir sparen bürokratischen Aufwand, weil ich alle Dokumente automatisch an den Steuerberater senden kann.
Hannah Keuenhof
Geschäftsführerin
Sushi Ninja
Alles ist automatisiert. Ich könnte eine Woche nicht in den Laden gehen und es wäre egal. Mit den Checklisten weiß jeder, was zu tun ist.
Simone Schmitz
Geschäftsführer
Cafe Printen Schmitz
Mein Leben vor Ordio war eine Zettelwirtschaft. Mittlerweile machen wir alles über Ordio. Die Mitarbeiter können selbstständig ihre Arbeitsverfügbarkeit und ihren Urlaub eintragen. Ich muss nichts mehr regeln und das ist für mich ein riesiger Vorteil.
Lucas Chatelain
Geschäftsführer
Mission Pizza
Mit Ordio ist unsere Zeiterfassung endlich fair und transparent für alle. Bei vier Läden und 150 Mitarbeitenden hätten wir das früher niemals so gut kontrollieren können.
Christian Hamm, Christian Eppler
Geschäftsführer
Palanta
Ordio macht die Zeiterfassung deutlich einfacher. Früher musste ich alles manuell abtippen, heute ist es nur noch ein Klick.
Phillip Polschikov
Geschäftsführer
Ghorban Delikatessen
Ordio bietet sehr gute Tools, um Personalkosten und anfallende Aufgaben im Blick zu behalten. Jetzt können wir in nur einer App mit wenigen Klicks alles erledigen und vorplanen.
Francesca Ricchiuti, Antonio Ricchiuti
Geschäftsführer
Pastawerkstatt
Mit der Ordio App klappt alles wunderbar. Unsere Lieblingsfunktion ist die Zeiterfassung. Sie erspart uns sehr viel Zeit.
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Bier zu Liebe
Ordio hilft mir dabei, spontan und in Echtzeit Absprachen mit allen Mitarbeitern zu treffen. Alles ist übersichtlich und der Support ist sehr gut, darauf ist immer Verlass.
Max Maubach, Lukas Sorgalla
Geschäftsführer
Hin und Weg Büdchen
Wir sind sofort mit Ordio gestartet und erledigen grundsätzlich alles in der App, von der Schichtplanung über Checklisten bis hin zum Onboarding. Jeder Geschäftsführer bräuchte Ordio.
Alexander Onasch
Geschäftsführer
prôt von Alex
Mit Ordio bekomme ich alles geregelt. Die App ist sehr hilfreich und spart viele Ressourcen. Statt alles über WhatsApp zu klären, ist für alle klar, dass wir Ordio nutzen und dann läuft alles reibungslos.
Philipp Preussen & Christian Preussen
Geschäftsführer
Wallter's
Mit Ordio haben wir jederzeit den kompletten Überblick über unsere Personalsituation. Dienstpläne, Zeiterfassung und Urlaube laufen alles über eine App, das erleichtert uns den Alltag enorm.
Raya Ayoub-Wirtler, Julian Wirtler
Geschäftsführer
Mashery Hummus Kitchen
Mit Ordio haben wir die Möglichkeit, papierlos zu arbeiten und die Mitarbeiterplanung weit im Voraus vorzubereiten. Besonders gut gefallen uns die Checklisten. Ein Feature, das wir täglich nutzen und das unseren Alltag spürbar erleichtert.
Maren Ernst
Geschäftsführerin
ERNST Kaffeeröster
Ordio ist ein echter Benefit. Bei uns sorgt es für mehr Organisation und Klarheit. Man muss nicht mehr überall selbst dabei sein, weil sich Abläufe in Ordio sauber festhalten lassen, dabei helfen vor allem die Checklisten.
Jan Pflüger
Mitgründer
Brooklyn Burger Bar
Früher hatten wir Excel-Listen, heute läuft alles über Ordio. Dienstpläne, Veranstaltungen und Checklisten sind an einem Ort - das ist ein ganz neues Level an Übersicht.
Andera Bratu, Walter Schnerring
Geschäftsführer
Die Fette Kuh
Mit Ordio ist die Personalverwaltung deutlich einfacher. Wir sparen bürokratischen Aufwand, weil ich alle Dokumente automatisch an den Steuerberater senden kann.
Hannah Keuenhof
Geschäftsführerin
Sushi Ninja
Alles ist automatisiert. Ich könnte eine Woche nicht in den Laden gehen und es wäre egal. Mit den Checklisten weiß jeder, was zu tun ist.
Simone Schmitz
Geschäftsführer
Cafe Printen Schmitz
Mein Leben vor Ordio war eine Zettelwirtschaft. Mittlerweile machen wir alles über Ordio. Die Mitarbeiter können selbstständig ihre Arbeitsverfügbarkeit und ihren Urlaub eintragen. Ich muss nichts mehr regeln und das ist für mich ein riesiger Vorteil.
Lucas Chatelain
Geschäftsführer
Mission Pizza
Mit Ordio ist unsere Zeiterfassung endlich fair und transparent für alle. Bei vier Läden und 150 Mitarbeitenden hätten wir das früher niemals so gut kontrollieren können.
Christian Hamm, Christian Eppler
Geschäftsführer
Palanta
Ordio macht die Zeiterfassung deutlich einfacher. Früher musste ich alles manuell abtippen, heute ist es nur noch ein Klick.
Phillip Polschikov
Geschäftsführer
Ghorban Delikatessen
Ordio bietet sehr gute Tools, um Personalkosten und anfallende Aufgaben im Blick zu behalten. Jetzt können wir in nur einer App mit wenigen Klicks alles erledigen und vorplanen.
Francesca Ricchiuti, Antonio Ricchiuti
Geschäftsführer
Pastawerkstatt
Mit der Ordio App klappt alles wunderbar. Unsere Lieblingsfunktion ist die Zeiterfassung. Sie erspart uns sehr viel Zeit.
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Bier zu Liebe
Ordio hilft mir dabei, spontan und in Echtzeit Absprachen mit allen Mitarbeitern zu treffen. Alles ist übersichtlich und der Support ist sehr gut, darauf ist immer Verlass.
Max Maubach, Lukas Sorgalla
Geschäftsführer
Hin und Weg Büdchen
Wir sind sofort mit Ordio gestartet und erledigen grundsätzlich alles in der App, von der Schichtplanung über Checklisten bis hin zum Onboarding. Jeder Geschäftsführer bräuchte Ordio.
Alexander Onasch
Geschäftsführer
prôt von Alex
Mit Ordio bekomme ich alles geregelt. Die App ist sehr hilfreich und spart viele Ressourcen. Statt alles über WhatsApp zu klären, ist für alle klar, dass wir Ordio nutzen und dann läuft alles reibungslos.
Philipp Preussen & Christian Preussen
Geschäftsführer
Wallter's
Mit Ordio haben wir jederzeit den kompletten Überblick über unsere Personalsituation. Dienstpläne, Zeiterfassung und Urlaube laufen alles über eine App, das erleichtert uns den Alltag enorm.
Raya Ayoub-Wirtler, Julian Wirtler
Geschäftsführer
Mashery Hummus Kitchen
Mit Ordio haben wir die Möglichkeit, papierlos zu arbeiten und die Mitarbeiterplanung weit im Voraus vorzubereiten. Besonders gut gefallen uns die Checklisten. Ein Feature, das wir täglich nutzen und das unseren Alltag spürbar erleichtert.
Maren Ernst
Geschäftsführerin
ERNST Kaffeeröster
Ordio ist ein echter Benefit. Bei uns sorgt es für mehr Organisation und Klarheit. Man muss nicht mehr überall selbst dabei sein, weil sich Abläufe in Ordio sauber festhalten lassen, dabei helfen vor allem die Checklisten.
Jan Pflüger
Mitgründer
Brooklyn Burger Bar
Früher hatten wir Excel-Listen, heute läuft alles über Ordio. Dienstpläne, Veranstaltungen und Checklisten sind an einem Ort - das ist ein ganz neues Level an Übersicht.
Andera Bratu, Walter Schnerring
Geschäftsführer
Die Fette Kuh
Mit Ordio ist die Personalverwaltung deutlich einfacher. Wir sparen bürokratischen Aufwand, weil ich alle Dokumente automatisch an den Steuerberater senden kann.
Hannah Keuenhof
Geschäftsführerin
Sushi Ninja
Alles ist automatisiert. Ich könnte eine Woche nicht in den Laden gehen und es wäre egal. Mit den Checklisten weiß jeder, was zu tun ist.
Simone Schmitz
Geschäftsführer
Cafe Printen Schmitz
Mein Leben vor Ordio war eine Zettelwirtschaft. Mittlerweile machen wir alles über Ordio. Die Mitarbeiter können selbstständig ihre Arbeitsverfügbarkeit und ihren Urlaub eintragen. Ich muss nichts mehr regeln und das ist für mich ein riesiger Vorteil.
Lucas Chatelain
Geschäftsführer
Mission Pizza
Mit Ordio ist unsere Zeiterfassung endlich fair und transparent für alle. Bei vier Läden und 150 Mitarbeitenden hätten wir das früher niemals so gut kontrollieren können.
Christian Hamm, Christian Eppler
Geschäftsführer
Palanta
Ordio macht die Zeiterfassung deutlich einfacher. Früher musste ich alles manuell abtippen, heute ist es nur noch ein Klick.
Phillip Polschikov
Geschäftsführer
Ghorban Delikatessen
Ordio bietet sehr gute Tools, um Personalkosten und anfallende Aufgaben im Blick zu behalten. Jetzt können wir in nur einer App mit wenigen Klicks alles erledigen und vorplanen.
Francesca Ricchiuti, Antonio Ricchiuti
Geschäftsführer
Pastawerkstatt
Mit der Ordio App klappt alles wunderbar. Unsere Lieblingsfunktion ist die Zeiterfassung. Sie erspart uns sehr viel Zeit.
Geschäftsführer
Geschäftsführer
Bier zu Liebe
Ordio hilft mir dabei, spontan und in Echtzeit Absprachen mit allen Mitarbeitern zu treffen. Alles ist übersichtlich und der Support ist sehr gut, darauf ist immer Verlass.
Max Maubach, Lukas Sorgalla
Geschäftsführer
Hin und Weg Büdchen
Wir sind sofort mit Ordio gestartet und erledigen grundsätzlich alles in der App, von der Schichtplanung über Checklisten bis hin zum Onboarding. Jeder Geschäftsführer bräuchte Ordio.
"Wir sparen uns 40% Aufwand bei der Personalverwaltung pro Woche."
und vieles mehr…
Steigere die Effizienz deines Betriebs durch transparente Datenanalysen – Triff Entscheidungen in Echtzeit, die deine Profitabilität maximieren. Schnelle und bedarfsgerechte Auswertungen bieten dir einen umfassenden Überblick über Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personalkosten.
Weniger Kosten durch Überstunden & Fehlplanung – mit Live-Daten
Transparenz über Personal und Payroll
Weniger Aufwand in der Schichtplanung
Profitabilität pro Tag
Kraftvolle und zugleich einfache Analytik, die allen dabei hilft, bessere Entscheidungen zu treffen. Du entscheidest welche Kennzahlen dir wichtig sind und kannst den Fokus genau darauf setzen.
Personalüberblick
Stunden-Differenz
Plan vs. Ist (Rollierende Woche)
+ 32:12 Std.
Urlaub
56 Tage
Gebucht
Krankheit
41 Tage
Monat gesamt
Abwesend
13 MA
Heute abwesend
Daten effizient interpretieren und sofort reagieren. Blitzschnelle Auswertung angepasst an deine Bedürfnisse - Alle Arbeitszeiten, Abwesenheiten & Personalkosten im Überblick.
Verbinde verschiedene Systeme wie z.B. dein Kassensystem nahtlos mit Ordio. Automatisiere die Datenübernahme für ein nahtloses Reporting-Erlebnis, das Entscheidungsfindung effizienter macht und dir vollständige Datenübersichten liefert.
Erstelle und exportiere benutzerdefinierte Berichte in Formaten wie PDF, Excel und CSV. Optimiere den Informationsfluss mit unseren flexiblen Exportoptionen, die sicherstellen, dass du immer Zugriff auf deine Daten hast, in der Form, die du benötigst.
Setze spezifische Filter, um die Datenanzeige in Berichten zu personalisieren. Wähle Parameter, die relevante Informationen hervorheben und dir helfen, fokussierte Analysen zu erstellen, die deine Geschäftsziele unterstützen.
Nutze leistungsstarke Analytics, um deine Daten zu analysieren und Einblicke zu gewinnen, die Entscheidungsprozesse verbessern. Unsere Tools helfen dir, Trends zu erkennen und operative Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"Wir nutzen Ordio in der LANXESS arena für die gesamte Personal-Organisation."
Ordio ist Personalsoftware für Teams im Schichtbetrieb: Schicht- und Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und HR-Prozesse laufen in einer Plattform. Du ersetzt Insellösungen durch ein System, das Informationen bündelt, Prozesse vereinfacht und mitwächst – von kleinen Teams bis zu mehreren Standorten.
Ordio richtet sich an Betriebe mit Wechsellagen, Filialen oder verteilten Teams – etwa Gastronomie, Einzelhandel, Produktion und Dienstleister. Ob wenige Mitarbeitende oder größere Organisationen: Du nutzt dasselbe Rollen- und Rechtemodell und skalierst Pakete nach Bedarf, ohne Funktionslücken.
Die Plattform bündelt typische Workforce-Themen: Planung von Schichten und Diensten, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Lohn-relevante Daten und digitale Personalakten. Vertiefende Funktionen und Branchenfokus findest du auf den jeweiligen Produktseiten – etwa zur Schichtplanung und zur Arbeitszeiterfassung – ohne dass die Startseite jedes Detail ersetzen muss.
Du testest Ordio sieben Tage im vollen Funktionsumfang, ohne Zahlungsdaten. Du legst einen Workspace an und gehst reale Abläufe durch. So prüfst du schnell, ob Bedienung, Rollen und Integrationen zu deinem Alltag passen – ohne versteckte Pflicht zur Verlängerung.
Du zahlst einen festen monatlichen Betrag pro Standort – unabhängig davon, wie viele Mitarbeitende dort beschäftigt sind. Dadurch bleiben Kosten planbar, auch wenn das Team wächst. Details zu Paketen und Optionen findest du auf der Seite „Preise“.
Ja. Du wählst zwischen einem monatlich kündbaren Paket und einer längeren Laufzeit mit zusätzlichem Rabatt. Die Konditionen sind beim Abschluss transparent einsehbar, sodass du Flexibilität und Vorhersehbarkeit abwägen kannst.
Ja. Für iOS, Android und Huawei stehen kostenlose Mitarbeiter-Apps in den jeweiligen Stores bereit – für Infos zur Schicht, Zeiterfassung und Abrufe unterwegs. So bleiben Teams synchron, ohne versteckte Zusatzkosten pro Gerät.
Über das Rollen- und Rechtesystem legst du beliebig viele Nutzer mit Administratorrechten an. So verteilst du Verantwortung im Team, ohne dass die Anzahl administrativer Zugänge zu versteckten Mehrkosten führt.
Für einen geführten Einblick nutze die Schaltfläche Early Access in der Kopfzeile — so meldest du dich für den Rollout an und klärst Onboarding-Fragen im passenden Kanal mit Ordio.
Es stehen Exporte und Schnittstellen bereit – unter anderem für DATEV und Addison sowie gängige Formate wie CSV, XLS und PDF. So kann deine Steuerberatung Daten strukturiert übernehmen und Buchhaltungsprozesse nahtlos anschließen.
