Sjablonen
Risicoanalyse Excel gratis en kant-en-klaar
Met dit Excel-sjabloon zet je je RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) overzichtelijk op papier: gevaren, risicomatrix, actieplan en voortgang. Inclusief voorbeeldregels voor MKB — praktisch hulpmiddel, geen vervanging van je arbodienst of juridisch advies.
- 100% gratis
- Klaar voor je team
- Excel en Google Sheets
Wat is een risicoanalyse (RI&E) en waarom een Excel-sjabloon?
Een risicoanalyse in arbeidsomstandigheden betekent: welke gevaren zijn er op het werk, hoe ernstig zijn ze, en wat doe je eraan? In Nederland vat je dat meestal samen in een RI&E. Werkgevers moeten arbeidsrisico’s beheersen — dat volgt uit de Arbowet.
Veel organisaties werken hun RI&E uit in Excel of Google Sheets: één risicodossier dat je per locatie of taak bijhoudt, deelt met leidinggevenden, de OR en je arbodienst. Naast dit sjabloon helpt onze compliance-checklist bij vervolgacties rond naleving.
Waarom dit sjabloon?
- Structuur: Inventarisatie, evaluatie en plan van aanpak in vaste tabbladen.
- Tijdwinst: Geen lege spreadsheet — kolommen en stappen staan klaar.
- Volledigheid: Minder kans dat gevaren of verantwoordelijken ontbreken.
- Traceerbaar: Handig als basis voor interne review of een gesprek met toezicht.
Geschikt voor: MKB in horeca, retail, zorg, kantoor en andere sectoren met personeel. Meer achtergrond: Arboportaal — RI&E.
RI&E: wat moet je vastleggen?
Een RI&E leeft mee met je organisatie. Onderstaande onderdelen sluiten aan bij wat toezichthouders en de Nederlandse Arbeidsinspectie doorgaans in documentatie verwachten.
Wie maakt de RI&E? De werkgever is eindverantwoordelijk. Veel MKB laat inhoud toetsen door een arbodienst of preventiemedewerker. Dit sjabloon ondersteunt de structuur; bij zware of onduidelijke risico’s vraag je deskundig advies.
| Onderdeel | Inhoud |
|---|---|
| Inventarisatie | Gevaren per functie, locatie of taak (fysiek, chemisch, ergonomisch, psychosociaal) |
| Evaluatie | Kans × ernst (of vergelijkbare schaal) en prioriteit |
| Plan van aanpak | Maatregelen, eigenaar, deadline en status |
| Betrokkenheid | Medewerkers en OR waar van toepassing |
| Herziening | Minstens periodiek en na incidenten, reorganisaties of nieuwe werkplekken |
Zo werk je de risicoanalyse uit
Volg onderstaande stappen voor een eerste RI&E — vergelijkbaar met veel MKB-trajecten via arboportaal of je arbodienst.
- Download het sjabloon en kies scope (afdeling, locatie, branche).
- Inventariseer gevaren per taak; voeg waar nodig een taakrisicoanalyse (TRA) per functie toe.
- Beoordeel kans en ernst op tabblad Risicobeoordeling en noteer bestaande maatregelen.
- Prioriteer met de risicomatrix — hoogste scores eerst.
- Plan acties in het actieplan met eigenaar, deadline en status.
- Implementeer maatregelen volgens TOP: technisch, organisatorisch, daarna PBM.
- Controleer en herzie of maatregelen werken; werk het dossier bij bij wijzigingen.
Roosters en uren horen bij HR-processen — bijvoorbeeld ploegenplanning en tijdregistratie in Ordio. De RI&E zelf blijft een apart arbo-document.
Voorbeeld: risicoanalyse in Excel
Zo vul je rijen in op tabblad Gevaren. In dit sjabloon is risico doorgaans kans × ernst (beide 1–5). Een score van 16 wijst op hoge prioriteit in het actieplan. Pas alles aan op jouw situatie — dit is geen juridisch advies.
| Gevaar / taak | Kans (1–5) | Ernst (1–5) | Risico | Maatregel | Eigenaar |
|---|---|---|---|---|---|
| Horeca: uitglijden natte vloer keuken | 3 | 4 | 12 | Antislipmatten + schoonmaakrooster; instructie personeel | Bedrijfsleider |
| Zorg: tillen patiënt zonder hulpmiddel | 4 | 4 | 16 | Tillift + tilprotocol; training medewerkers | Teamleider |
| Kantoor: langdurig beeldschermwerk | 3 | 2 | 6 | Ergonomische stoel, pauzes, oogconsult | Office manager |
Checklist: veelvoorkomende arbeidsrisico’s
Gebruik deze checklist als startpunt bij de inventarisatie. Vul aan na rondgang op de werkvloer en gesprekken met medewerkers.
| Thema | Voorbeelden om te beoordelen |
|---|---|
| Fysiek | Uitglijden, snijden, lawaai, werken op hoogte, brand/brandbare stoffen |
| Ergonomie | Tillen, repetitieve bewegingen, ongunstige houding, beeldschermwerk |
| Psychosociaal | Werkdruk, agressie, intimidatie, onduidelijke rolverdeling |
| Organisatie | Onvoldoende instructie, nacht-/ploegendienst, alleen werken |
Prioriteren: TOP en risicomatrix
Bij elke geïdentificeerde gebeurtenis beoordeel je kans en ernst. Tabblad Risicobeoordelingsmethode legt de schaal uit; Risicobeoordeling en Risicomatrix laten zien waar je eerst actie neemt.
TOP-principe: Eerst technisch (bron aanpakken: ventilatie, afscherming, antislip), dan organisatorisch (procedures, training, indeling werkplek) en pas daarna persoonlijke beschermingsmiddelen. Alleen PBM inzetten is meestal onvoldoende.
Concrete voorbeelden staan in de tabel hierboven; de sectorchecklist helpt om niets over het hoofd te zien. Noteer per maatregel wie verantwoordelijk is, wanneer die klaar moet zijn, en plan een effectcontrole (bijv. na drie maanden): werkt het, of stuur je bij?
Wat zit in het Excel-sjabloon?
Acht tabbladen, afgestemd op Nederlandse RI&E-praktijk. Bij een eerste invulling kun je deze volgorde aanhouden:
- Instructies — startpunt; welke kolommen zijn voor jou verplicht?
- Risicobeoordelingsmethode — leg kans/ernst vast vóór je scoort.
- Gevaren — inventarisatie per werkplek, taak of afdeling (ook TRA-rijen).
- Risicobeoordeling — scores, bestaande maatregelen, rest-risico.
- Risicomatrix — visuele prioriteit; vaak geëxporteerd als PDF voor management.
- Actieplan — maatregelen met eigenaar, deadline en status.
- Compliance-overzicht — open acties en voortgang.
- Ordio — optionele productinfo (planning/HR), geen onderdeel van je RI&E-dossier.
Exporteer tabbladen naar PDF via Excel of Google Sheets wanneer je een vaste snapshot nodig hebt. Rijen en kolommen mag je uitbreiden — het blijft jouw invulbaar risicoanalyse excel sjabloon.
Let op: Dit is een praktisch hulpmiddel, geen vervanging van advies door arbodienst of jurist. Bij gevaarlijke stoffen, BHV-eisen of inspectievragen schakel je een specialist in.
Versiebeheer en archief in Excel
Zonder directe software kun je toch ordelijk werken:
- Gebruik datums in bestandsnamen (bijv. RIE-locatie-2026-09.xlsx).
- Bewaar oude versies in een archiefmap per locatie of jaar.
- Noteer kort wie wijzigde wat — bijvoorbeeld in een vaste rij op Compliance-overzicht.
- Beperk schrijfrechten; laat één coördinator wijzigingen doorvoeren.
Groeit je organisatie, dan is gespecialiseerde risicodossier-software soms logischer dan steeds grotere Excel-bestanden. Tot die tijd is dit gratis sjabloon een stevige basis voor MKB.
Wanneer moet je de RI&E herzien?
Plan vaste momenten én directe updates na gebeurtenissen. Leg bij elke wijziging datum en reden vast — dat hoort bij goed versiebeheer van je dossier.
| Trigger | Wat doe je? |
|---|---|
| Jaarlijkse review | Loop actieplan na; sluit af wat klaar is; herbeoordeel open gevaren |
| Incident of bijna-ongeval | Voeg gevaar toe of verhoog score; plan extra maatregelen direct |
| Nieuwe werkplek, machine of stof | Breid inventarisatie uit vóór start; betrek gebruikers |
| Reorganisatie of personeelswisseling | Check taakrisico’s en instructies voor nieuwe rollen |
| Maatregel werkt niet | Documenteer in actieplan; kies alternatief (TOP opnieuw toepassen) |
| Audit of arbodienstbezoek | Lever actuele PDF/export; toon open acties en eigenaren |
RI&E bijwerken en documenteren
Geef elke open actie één eigenaar en een haalbare deadline. Beschrijf in het actieplan wanneer iets écht af is — bijvoorbeeld “alle keukenmedewerkers geïnstrueerd” of “antislipmatten gelegd en gecontroleerd”.
Deel een korte samenvatting met leidinggevenden en de OR waar dat geldt. Zij merken praktijkrisico’s vaak als eersten. Bewaar PDF-exports naast je werkbestand voor traceerbaarheid.
Voor verlof, uren en loon naast arbo: afwezigheden en payroll in Ordio — los van je RI&E-dossier.
Excel-sjabloon vs risicodossier-software
Twijfel je of Excel nog past? Vergelijk op basis van teamgrootte, aantal locaties en hoe strak je versies wilt vastleggen.
| Criterium | Gratis Excel-sjabloon | Risicodossier-software |
|---|---|---|
| Kosten | Gratis download; geen licentie | Abonnement per vestiging/gebruiker |
| Setup | Direct starten; zelf structureren | Implementatie, rollen, training |
| Versiebeheer | Handmatig (mappen, datums in bestandsnaam) | Centraal archief, audittrail |
| Samenwerking | Google Sheets of gedeelde map | Workflows, taken, dashboards |
| Meerdere locaties | Eén bestand per locatie | Consolidatie en rapportages |
| Verzuim / HR-koppeling | Handmatig koppelen | Vaak integraties beschikbaar |
Wanneer loont risicoanalyse-software?
Voor kleine teams met weinig locaties is Excel vaak genoeg. Overweeg risicoanalyse-software of een risicodashboard wanneer je meerdere vestigingen, vaste auditlogs of koppelingen met verzuim nodig hebt.
Veel organisaties starten in Excel en stappen later over. Ordio richt zich op ploegenplanning, tijdregistratie en HR — niet op volledige RI&E-certificering. Daarvoor blijven arbodienst en specialistische arbo-tools leidend.
Documenteer risico-inschattingen met Ordio
Checklists, controles en documentatie voor HR
Automatische controles
Signalen bij pauzes, rust en werktijd
Checklists op locatie
Bewijs van controles in de app
Rapportage
Overzicht voor managers en HR
Overal beschikbaar
Veldteams en kantoor op één platform
Met Ordio:
Zie hoe Ordio compliance ondersteunt
Automatische checks verbeteren auditgereedheid · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over de RI&E en risicoanalyse in Excel
Wat is een RI&E (risicoanalyse)?
De RI&E (risico-inventarisatie en -evaluatie) beschrijft arbeidsrisico’s op de werkplek: welke gevaren spelen, hoe zwaar zijn ze, welke maatregelen neem je en wanneer herzie je het dossier? Dit Excel-sjabloon helpt je die stappen vast te leggen.
Is een RI&E verplicht in Nederland?
Werkgevers moeten arbeidsrisico’s in kaart brengen en beheersen (Arbowet). Een RI&E is de gebruikelijke manier om dat te documenteren. Bij twijfel: vraag je arbodienst of een juridisch adviseur.
Hoe maak ik een risicoanalyse in Excel?
Download het sjabloon, vul gevaren in op tabblad Gevaren, score kans en ernst, en zet maatregelen in het actieplan met eigenaar en deadline. De risicomatrix laat zien waar je eerst mee start.
Is het risicoanalyse excel sjabloon gratis?
Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets, zonder account. Je mag het intern gebruiken en aanpassen; branche-eisen of externe certificering blijven je eigen verantwoordelijkheid.
Werkt het sjabloon in Google Sheets?
Ja. Upload het bestand naar Google Drive en werk samen met leidinggevenden live bij. Stel rechten in (wie mag wijzigen) en exporteer periodiek een PDF voor je archief.
Is dit een juridische risicoanalyse?
Nee. Deze pagina gaat over arbeidsomstandigheden (RI&E), niet over contract-, privacy-of financiële juridische risico’s. Daarvoor gebruik je andere methodes en adviseurs.
Hoe ziet een ingevuld Excel-voorbeeld eruit?
Per rij noteer je gevaar of taak, kans (1–5), ernst (1–5), het berekende risico, een concrete maatregel en een eigenaar. Op deze pagina staan drie voorbeelden (horeca, zorg, kantoor) voor tabblad Gevaren.
Wat is een taakrisicoanalyse (TRA)?
Een TRA zoomt in op één taak of werkstap — handig naast je bredere RI&E. Voeg per taak extra rijen toe op tabblad Gevaren, bijvoorbeeld voor tillen of werken met machines.
Wat is een risicoanalyse in de zorg?
Je inventariseert per afdeling risico’s zoals tillen, infectie, agressie en werkdruk. Betrek medewerkers en interne protocollen; gebruik het sjabloon om je RI&E te structureren. Bij complexe situaties schakel je je arbodienst in — het voorbeeld op deze pagina gaat over tillen met hulpmiddelen.
Verschil tussen RI&E en risicomatrix?
De RI&E is het hele proces: inventarisatie, evaluatie, maatregelen en herziening. Een risicomatrix is één hulpmiddel om scores visueel te prioriteren — onderdeel van dit sjabloon.
Kan ik het sjabloon aanpassen?
Ja. Voeg rijen, kolommen of tabbladen toe zolang gevaren, scores, acties en eigenaar traceerbaar blijven. Bewaar een kopie vóór grote wijzigingen.
Hoe bewaar ik versies van mijn RI&E in Excel?
Gebruik datums in bestandsnamen, bewaar oude versies in een archiefmap en noteer kort wat er wijzigde. Tabblad Compliance-overzicht helpt open acties bij te houden.
Hoe vaak moet ik de RI&E bijwerken?
Minstens jaarlijks en direct na incidenten, reorganisaties of nieuwe werkplekken. Werk het dossier ook bij als maatregelen niet blijken te werken.
Moet ik medewerkers betrekken bij de RI&E?
Ja. Medewerkers en de OR zien praktijkrisico’s het eerst; hun input maakt de analyse betrouwbaarder en vergroot draagvlak voor maatregelen.
Wat doet een arbodienst bij de RI&E?
Een arbodienst helpt vaak bij inventarisatie, beoordeling, verzuim en re-integratie. Zij toetsen of je dossier compleet is; jij blijft als werkgever verantwoordelijk voor het uitvoeren van maatregelen.
Kan ik de RI&E exporteren als PDF?
Ja. Sla het relevante tabblad of de hele werkmap op als PDF via Excel of Google Sheets — handig voor archief of gesprekken met toezicht.
Wanneer kies ik risicodossier-software in plaats van Excel?
Bij meerdere locaties, vaste workflows, dashboards of koppelingen met verzuim. Kleine teams starten vaak in Excel; software wordt interessant wanneer versies en acties niet meer overzichtelijk zijn.
Vervangt dit mijn arbodienst of juridisch advies?
Nee. Het is een invulhulp. Bij gevaarlijke stoffen, zware incidenten of vragen van de Arbeidsinspectie schakel je je arbodienst of een arbo-of juridisch adviseur in.