Sjablonen
Werkgeversverklaring Excel voor hypotheek & NHG-velden
Als HR bereid je dienstverband en inkomen voor in Excel of Google Sheets. Download het actuele NHG-model apart bij NHG. Checklist, geen hypotheekadvies.
- 100% gratis
- NHG-velden checklist
- Excel en Google Sheets
Wat is een werkgeversverklaring?
Een werkgeversverklaring is een schriftelijk document waarin de werkgever het dienstverband en inkomen van een medewerker bevestigt. Dat vragen banken, verhuurders of adviseurs vaak bij een hypotheek, huurtoets of andere inkomenscontrole.
Met een gratis Excel- of Sheets-sjabloon verzamel je als HR dezelfde gegevens gestructureerd, vóór iemand het officiële formulier invult en ondertekent.
Algemene HR-informatie — geen hypotheek- of juridisch advies. Eisen verschillen per bank, NHG-product en verhuurder. Over geldigheid, intentieverklaring en het NHG-model: woordenlijst werkgeversverklaring.
Voor een NHG-hypotheek download je het actuele model-werkgeversverklaring bij NHG. Dit Ordio-bestand is alleen een interne checklist — geen vervanging van dat officiële formulier.
NHG-model, bankformulier of Excel-sjabloon?
Welk document nodig is, hangt af van de ontvanger — bank, NHG, verhuurder of UWV. Zo stem je als HR verwachtingen af met de medewerker voordat je het verkeerde formulier invult.
| Document | Wanneer | Dit sjabloon |
|---|---|---|
| NHG model-werkgeversverklaring | Hypotheek met NHG; inkomen vaststellen | Voorbereiding in Excel/Sheets — officieel PDF via NHG |
| Bank-eigen verklaring | Hypotheek zonder NHG of andere krediettoets | Velden vooraf verzamelen; bank levert meestal eigen layout |
| Huurtoets / verhuurder | Inkomenscontrole huurwoning (geen NHG-model) | Zelfde velden voorbereiden; volg het formulier van verhuurder of makelaar |
| UWV / uitkering | Andere bewijsstukken dan NHG-model | Volg UWV-eisen — niet hetzelfde als een arbeidsattest |
Overzicht voor werkgevers: Ondernemersplein — werkgeversverklaring opstellen.
Welke gegevens horen in de verklaring?
De exacte velden volgen het NHG-model of het bankformulier. In de praktijk komen deze onderdelen bijna altijd terug:
| Onderdeel | Voorbeelden |
|---|---|
| Werkgever | Bedrijfsnaam, vestigingsadres, KvK, contactpersoon |
| Werknemer | Naam, geboortedatum, functie |
| Dienstverband | Startdatum, vast/tijdelijk, uren, proeftijd indien relevant |
| Inkomen | Bruto jaarsalaris, vaste toeslagen, variabele componenten (volgens model) |
| Intentie | Intentieverklaring bij tijdelijk contract — alleen als het model dat vraagt |
| Ondertekening | Naam en functie tekenbevoegde, datum |
Vul waar mogelijk bruto bedragen in zoals het model vraagt; verwar bruto jaarsalaris niet met netto op de loonstrook. Bij deeltijd noteer contracturen en FTE; bij variabele componenten alleen wat het formulier toestaat (vaak vaste toeslagen apart van incidentele bonussen). Staat de medewerker in proeftijd, vermeld dat alleen als het model daar ruimte voor biedt — de bank beoordeelt of het inkomen meetelt.
Controleer bedragen tegen de loonstrook en salarisadministratie. Foutieve bruto bedragen vertragen hypotheekaanvragen.
Voorbeeld: hypotheekaanvraag met vast contract
Situatie: iemand uit de horeca vraagt een verklaring voor een NHG-hypotheek. In het sjabloon zet HR functie, startdatum van het vaste contract, 36 uur per week en bruto jaarsalaris inclusief vaste toeslagen — afgestemd op de laatste loonstrook.
Vervolgens vult HR het officiële NHG-model in, laat een tekenbevoegde ondertekenen en geeft de PDF aan de medewerker. Het Excel-bestand blijft intern.
Tip: noteer welke NHG-versie is gebruikt, voor het geval de bank later navraag doet.
Voorbeeld: tijdelijk contract en intentie
Situatie: medewerker met een jaarcontract wil NHG. Het model vraagt soms een intentieverklaring: is voortzetting van het dienstverband realistisch?
HR vult het sjabloon met einddatum, functie en bruto inkomen, overlegt met de leidinggevende en zet alleen een intentie die het bedrijf kan dragen. Daarna het officiële NHG-PDF — geen verkorte Excel-versie naar de bank.
Tip: start op tijd vóór contracteinddatum, anders volgt alsnog een nieuwe verklaring of verlenging.
Zo regelt HR een werkgeversverklaring
Van aanvraag tot archief: zo doorloopt HR een werkgeversverklaring zonder het verkeerde formulier of verouderde salarisgegevens te gebruiken.
- Aanvraag: schriftelijk verzoek + deadline van bank, adviseur of verhuurder; noteer welk formulier verwacht wordt.
- Juiste formulier: NHG-model, banklayout of huurformulier — geen oude PDF uit e-mail.
- Bronnen: contract, recente loonstrook (en jaaropgave indien gevraagd), vaste/variabele looncomponenten, eventueel intentie bij tijdelijk contract.
- Voorbereiden: dit sjabloon invullen om hiaten te zien vóór het officiële document.
- Controleren: HR of salarisadministratie checkt consistentie — geen bedragen zonder bron.
- Ondertekenen: tekenbevoegde ondertekent het formulier dat de ontvanger accepteert.
- Afleveren: PDF of origineel aan medewerker of ontvanger, plus kopie voor het dossier.
- Archief: getekende versie in personeelsdossier of documentbeheer.
Excel- of Google Sheets-workflow
Officieel NHG-formulier vs Ordio Excel
Belangrijk: het gratis Ordio-bestand is een Excel- of Google Sheets-sjabloon om gegevens voor te bereiden en te controleren. Het vervangt niet het officiële NHG-PDF of een bank-eigen formulier.
- Download het actuele NHG-model op nhg.nl.
- Check versie en geldigheid met de hypotheekadviseur van de medewerker.
- Gebruik dit sjabloon intern zodat je niets overslaat vóór ondertekening op het officiële document.
- Praktische uitleg: Ondernemersplein (feitelijke invulling, geen vervanging van bank/NHG-eisen).
Na download werk je in Excel of importeer je het bestand in Google Sheets — handig als HR en leidinggevende samen controleren. Deel het alleen met collega's die salarisgegevens mogen zien; het is geen document voor de bank.
- Vul gegevens in zoals het NHG- of bankformulier straks vraagt.
- Noteer bruto inkomen en contracttype; exporteer vaste waarden (geen losse formules) naar een interne PDF.
- Leg de totalen naast de laatste loonstrook (en eventueel jaaropgave) voordat je het officiële formulier opent.
- Na interne akkoord: invullen op het officiële formulier en laten ondertekenen.
Lopen salarisruns via software, koppel de bedragen aan Ordio loonadministratie zodat loonstrook en verklaring gelijk blijven.
Geldigheid en timing voor HR
Er is geen vaste landelijke termijn. Bank, adviseur of verhuurder bepaalt hoe oud de verklaring mag zijn — vaak enkele weken tot enkele maanden.
- Vraag bij aanvraag naar maximale ouderdom en het exacte formulier.
- Gebruik salarisgegevens van de meest recente periode die bij dat model hoort.
- Bij salaris-, functie- of contractwijziging: nieuwe verklaring zolang het dossier open is.
Zo voorkom je vertraging doordat een verklaring net te oud is. Meer achtergrond: woordenlijst werkgeversverklaring.
Veelgemaakte fouten (en hoe HR ze voorkomt)
- Verkeerd document: arbeidsattest of verouderd NHG-PDF — gebruik altijd het actuele model op nhg.nl.
- Alleen Excel aanleveren: de ontvanger wil het getekende officiële formulier, niet de interne checklist.
- Inconsistente bedragen: bruto op de verklaring wijkt af van loonstrook, jaaropgave of contract — afstemmen met payroll.
- Geen tekenbevoegde: ondertekening zonder mandaat; leg vast wie namens de werkgever mag tekenen.
- Intentie te rooskleurig: bij tijdelijk contract alleen voortzetting toezeggen die je kunt onderbouwen.
Werkgeversverklaring vs arbeidsattest en UWV
Deze drie documenten worden vaak verwisseld. Kies op basis van doel en ontvanger:
| Document | Typisch doel | Sjabloon |
|---|---|---|
| Werkgeversverklaring | Actueel inkomen en dienstverband (hypotheek, bank, huurtoets) | Dit sjabloon ter voorbereiding + officieel NHG/bankformulier |
| Arbeidsattest | Uitdiensttreding; soms functioneringsbeoordeling | Arbeidsattest-sjabloon |
| UWV-formulieren | Uitkering of andere UWV-procedure | Volg UWV — niet automatisch het NHG-model |
Voor hypotheek en NHG is het officiële model leidend; dit Excel-bestand ondersteunt alleen de HR-voorbereiding.
Ordio voor payroll, dossier en vaste processen
Bij een paar aanvragen per jaar is Excel genoeg — mits je dezelfde checklist en tekenbevoegde hanteert. Groeit het aantal hypotheek- of huuraanvragen, helpt één proces: vaste velden, deadlines en archief.
Ordio loonadministratie houdt bruto bedragen in lijn met de loonstrook. In personeelsdossiers en documentbeheer vind je getekende verklaringen terug bij een herhaalde bankvraag of audit — zonder dat Ordio NHG-goedkeuring of hypotheekadvies overneemt.
Stel interne termijnen (bijvoorbeeld binnen vijf werkdagen) zodat medewerkers hun dossier op tijd compleet hebben.
Beheer werkattesten met Ordio
Checklists, controles en documentatie voor HR
Documentatie en attesten centraal bewaren
Documentatie en attesten centraal bewaren
Compliance-controles voor HR-dossiers
Compliance-controles voor HR-dossiers
Auditklare archivering
Auditklare archivering
Overal beschikbaar
Overal beschikbaar
Met Ordio:
Zie hoe Ordio compliance ondersteunt
Automatische checks verbeteren auditgereedheid · Vrijblijvend · 15 minuten
Meer gratis sjablonen
Ontdek meer Excel-sjablonen voor planning en HR.
Veelgestelde vragen over de werkgeversverklaring voor hypotheek en NHG
Wat is een werkgeversverklaring?
Een schriftelijk document waarin de werkgever dienstverband en bruto inkomen van een medewerker bevestigt — vaak voor hypotheek, NHG of huurtoets. Uitgebreidere uitleg staat in de Ordio-woordenlijst werkgeversverklaring.
Waarom vraagt de bank om een werkgeversverklaring?
Om dienstverband en inkomen op één moment te toetsen, naast loonstrook en contract. Welk formulier of NHG-model geldt, bepaalt de bank of adviseur.
Welk NHG-model moet ik gebruiken?
Download het actuele model-werkgeversverklaring op nhg.nl. Gebruik geen oude PDF uit e-mail; versie en velden kunnen wijzigen. Het Ordio Excel-sjabloon is alleen voor interne voorbereiding.
Hoe lang is een werkgeversverklaring geldig?
Geen vaste landelijke termijn. Banken en verhuurders vragen meestal een recente verklaring (weken tot enkele maanden). Vraag altijd de maximale ouderdom voor het dossier.
Wat is een intentieverklaring?
Vaak een onderdeel van de NHG-verklaring waarin de werkgever aangeeft of voortzetting van het dienstverband realistisch is — relevant bij tijdelijke contracten. Bij vast dienstverband meestal niet nodig.
Verschil tussen werkgeversverklaring, loonstrook en jaaropgave?
De loonstrook toont uitbetaling per periode (vaak netto). De jaaropgave vat het jaar samen. De werkgeversverklaring vat dienstverband en bruto inkomen samen voor de bank — alles moet kloppen met payroll.
Verschil met een arbeidsattest?
De werkgeversverklaring gaat over actueel inkomen en dienstverband (hypotheek, bank, huurtoets). Een arbeidsattest hoort vaker bij uitdiensttreding — gebruik het arbeidsattest-sjabloon daarvoor.
Is dit Excel-sjabloon gratis?
Ja — gratis download voor Excel en Google Sheets ter voorbereiding. Het officiële NHG- of bankformulier download je apart bij NHG of de bank.
Vervangt dit Excel-sjabloon het officiële NHG-formulier?
Nee. Het Ordio-sjabloon is een interne checklist. Voor NHG vul je het officiële NHG-model in en laat je dat ondertekenen — niet alleen het Excel-bestand.
Kan ik een werkgeversverklaring in Excel invullen?
Ja, ter voorbereiding: velden verzamelen en controleren in Excel of Google Sheets. Voor de bank of NHG lever je het getekende officiële formulier aan.
Moet de verklaring ondertekend worden?
Meestal wel door een tekenbevoegde (HR of directie) op het officiële formulier. Bewaar een kopie in het personeelsdossier; de interne Excel-checklist hoeft niet naar de bank.
Is een werkgever verplicht een werkgeversverklaring af te geven?
Geen algemene wettelijke plicht voor elk verzoek. Een redelijk verzoek voor huisvesting of financiering weigeren kan wel problematisch zijn. Vul alleen feiten in die je kunt onderbouwen.