Kalkulator czasu pracy
Kalkulator czasu pracy 2026: suma godzin netto za dzień lub tydzień
Ten kalkulator czasu pracy i kalkulator godzin pracy liczy czas netto między rozpoczęciem a zakończeniem pracy — z uwzględnieniem przerw niewliczanych, zmian nocnych i tygodniowego zestawienia do 7 dni. Wynik w formacie h:mm i godzinach dziesiętnych (np. 7:45 = 7,75 h). Orientacyjne uwagi według Kodeksu pracy (przerwy art. 134, 11 h odpoczynku art. 132, norma 8 h). Do ewidencji w zespole zobacz Ordio — ewidencja czasu pracy i grafik pracy.
Co robi kalkulator czasu pracy?
Kalkulator służy do obliczenia godzin pracy i obliczania godzin pracy netto na podstawie godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz przerwy, której nie wliczasz do czasu pracy (np. niepłatna przerwa obiadowa do 60 min według art. 141 K.p.). Obsługuje zmiany nocne (gdy zakończenie jest wcześniej niż rozpoczęcie tego samego dnia kalendarzowego) oraz tryb tydzień z podsumowaniem i eksportem CSV/PDF.
To narzędzie orientacyjne — nie zastępuje ewidencji czasu pracy prowadzonej przez pracodawcę ani indywidualnego układu zbiorowego. Różni się od kalkulatora wymiaru czasu pracy (art. 130 K.p.) — norma w godzinach w okresie rozliczeniowym: kalkulator wymiaru czasu pracy; do samej liczby dni — kalkulator dni roboczych.
Tryb dzień
Jedna zmiana: start, koniec, przerwa niewliczana — wynik netto w h:mm i dziesiętnie.
Tryb tydzień
Do 7 dni z podziałem dziennym, kopiowaniem pon.→pt. i sumą tygodniową.
Kodeks pracy
Miękkie uwagi: przerwa po 6 h, norma 8 h, 11 h odpoczynku, plan 40 h.
Jak obliczyć godziny pracy — wzór
Obliczanie godzin pracy sprowadza się do jednego wzoru:
Czas pracy netto = godzina zakończenia − godzina rozpoczęcia − przerwy niewliczane
Przykład: praca od 08:00 do 16:30 to 8 h 30 min brutto. Przy 30 min przerwy niewliczanej (np. bezpłatna przerwa obiadowa) wychodzi 8:00 netto, czyli 8,00 h w formacie dziesiętnym.
Przy zmianie nocnej 22:00–06:00 kalkulator traktuje zakończenie jako następny dzień kalendarzowy — wynik to 8 godzin, a nie ujemna różnica na zegarze.
Format h:mm
7:45 · 8:00 · 40:00 — czytelny dla ludzi i kart pracy.
Format dziesiętny
7,75 h · 8,00 h · 40,00 h — standard w ewidencji i przy stawce godzinowej.
Przelicznik: minuty ÷ 60 = godziny dziesiętne. 15 min = 0,25 h · 30 min = 0,50 h · 45 min = 0,75 h. Nie myl 7:30 z 7,30 h — to 7,50 h.
Przerwy wliczane i niewliczane do czasu pracy
To najczęstszy błąd przy liczeniu godzin pracy: odejmowanie ustawowych przerw wliczanych do czasu pracy. Zgodnie z art. 134 K.p. przy co najmniej 6 h pracy przysługuje co najmniej 15 min przerwy wliczanej (płatnej). Przy pracy powyżej 9 h — druga taka przerwa; powyżej 16 h — trzecia.
W polu „przerwa niewliczana” wpisuj wyłącznie minuty nie wliczane do czasu pracy — np. bezpłatną przerwę do 60 min wprowadzoną regulaminem (art. 141 K.p.). Odejmowanie pięciu ustawowych 15-minutowych przerw zaniży tydzień o ponad godzinę.
Ważne: kalkulator nie odejmuje automatycznie przerw wliczanych z art. 134 — pokazuje tylko informację, gdy dzień trwa ≥6 h. Odejmujesz wyłącznie przerwy, które faktycznie nie wchodzą do ewidencji.
Jak używać kalkulatora
Wybierz tryb
Dzień — jedna zmiana; Tydzień — zestawienie do siedmiu dni roboczych z sumą i kopiowaniem pon.→pt.
Podaj godziny
Wpisz rozpoczęcie i zakończenie (np. 08:00–16:30). Przy zmianie nocnej podaj czas faktyczny — kalkulator doliczy następny dzień.
Odejmij przerwę niewliczaną
W polu przerwy podaj tylko minuty, które nie wchodzą do czasu pracy. Przerwy wliczane (art. 134 K.p.) nie odejmuj.
Eksportuj wynik
Pobierz CSV lub PDF z podsumowaniem — przydatne przy rozliczeniu z HR lub księgowością.
Normy czasu pracy w Polsce (2026)
Podstawowe normy określa art. 129 K.p.: czas pracy nie powinien przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu w okresie rozliczeniowym (zwykle do 4 miesięcy). Łącznie z nadgodzinami przeciętny tydzień nie powinien przekraczać 48 godzin.
Pracownikowi przysługuje co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku dobowego (art. 132 K.p.) oraz 35 godzin odpoczynku tygodniowego. W panelu zaawansowanym możesz podać koniec poprzedniego dnia — kalkulator sprawdzi lukę do dzisiejszego rozpoczęcia.
Kalkulator pokazuje miękkie ostrzeżenia, gdy dobowy wynik przekracza 8 h lub suma tygodnia plan 40 h — to nie jest automatyczna kwalifikacja nadgodzin (wymaga analizy systemu pracy i okresu rozliczeniowego).
Wymiar czasu pracy a ten kalkulator
Zapytania o wymiar czasu pracy 2026 i wymiar czasu pracy kalkulator (art. 130 K.p.) dotyczą liczby dni roboczych i normy rocznej — w 2026 r. wiele źródeł podaje 251 dni i 2 008 h na pełnym etacie. To inny problem niż sumowanie godzin z ewidencji zmianowej.
Ten kalkulator odpowiada na pytanie: ile godzin netto przepracowałem w danym dniu lub tygodniu na podstawie godzin start/stop. Do wymiaru nominalnego (art. 130) użyj kalkulatora wymiaru czasu pracy; do dni — kalkulator dni roboczych.
Nadgodziny i ich wynagrodzenie (dodatek 50% lub 100% wg art. 151¹ K.p.) zależą od okresu rozliczeniowego, rozkładu i umowy — osobny kalkulator nadgodzin jest w portfolio Ordio.
Ewidencja czasu pracy a ten kalkulator
Ewidencja czasu pracy jest obowiązkiem pracodawcy (art. 149 K.p.) — obejmuje m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia, pracę w nocy, nadgodziny i nieobecności. Lista obecności nie zastępuje ewidencji: potwierdza obecność, ale nie wystarcza do rozliczenia wynagrodzenia.
Ten kalkulator to pomoc orientacyjna dla pracownika — sprawdzenie własnych godzin przed rozmową z kadrą. Nie przechowuje danych i nie zastępuje dokumentacji zakładowej. Własne notatki mogą być dowodem w sporze, gdy ewidencja pracodawcy jest niepełna — szczegóły na stronie Państwowej Inspekcji Pracy.
W zespole zmianowym potrzebujesz centralnego systemu: ewidencja czasu pracy Ordio łączy grafik, rejestrację i eksport do płac.
Od kalkulatora do ewidencji w Ordio
Ręczne liczenie godzin sprawdza się przy pojedynczej zmianie. W zespole zmianowym potrzebujesz centralnej ewidencji: grafik, rejestracja czasu, zatwierdzanie i eksport do płac.
Zobacz ewidencję czasu pracy Ordio, grafik pracy, kalkulator nadgodzin, kalkulator dodatków nocnych (z parametrem nightHours w adresie) oraz kalkulator wynagrodzeń — od planu po rozliczenie.
More free tools
Discover more calculators for time tracking, payroll, and HR.
Najczęściej zadawane pytania o kalkulatora czasu pracy
Jak obliczyć czas pracy netto?
Odejmij od czasu między rozpoczęciem a zakończeniem pracy przerwę niewliczaną do czasu pracy. Przykład: 08:00–16:30 to 8,5 h brutto; przy 30 min przerwy niewliczanej wychodzi 8 h netto. Ten kalkulator robi to automatycznie i pokazuje wynik jako 8:00 oraz 8,00 h.
Jak zamienić minuty na godziny dziesiętne?
Podziel liczbę minut przez 60. Przykład: 7 godzin 45 minut to 7 + 45/60 = 7,75 h. 15 min = 0,25 h · 30 min = 0,50 h · 45 min = 0,75 h. Format dziesiętny jest standardem w ewidencji czasu pracy i przy stawce godzinowej.
Jak liczyć godziny pracy przy zmianie nocnej?
Podaj godzinę rozpoczęcia i zakończenia faktycznej zmiany — np. 22:00–06:00. Gdy zakończenie jest „wcześniejsze” na zegarze niż rozpoczęcie, kalkulator traktuje koniec jako następny dzień kalendarzowy. Przerwy niewliczane odejmuj osobno.
Czym różni się przerwa wliczana od niewliczanej?
Przy co najmniej 6 h pracy przysługuje co najmniej 15 min przerwy wliczanej do czasu pracy (art. 134 K.p.) — jest płatna i nie odejmujesz jej w kalkulatorze. W polu „przerwa niewliczana” wpisuj tylko minuty, które nie wchodzą do czasu pracy (np. bezpłatna przerwa do 60 min z art. 141 K.p.).
Ile godzin to pełny etat dziennie i tygodniowo?
Norma to zwykle 8 h na dzień i 40 h na tydzień (art. 129 K.p.), chyba że obowiązuje inny rozkład (np. równoważny). Kalkulator może ostrzec, gdy dobowy wynik przekracza 8 h lub suma tygodnia plan 40 h — to informacja, nie automatyczna kwalifikacja nadgodzin.
Czy ponad 40 godzin w tygodniu to zawsze nadgodziny?
Nie — sama suma tygodniowa nie wystarcza. Nadgodziny zależą od okresu rozliczeniowego, systemu czasu pracy (np. równoważny), doby pracowniczej i kwalifikacji przekroczeń. System równoważny może prawidłowo planować dłuższe zmiany równoważone krótszymi dniami. Kalkulator pokazuje odchylenie od planu 40 h jako wskazówkę.
Co to jest 11-godzinny odpoczynek dobowy?
Między zakończeniem jednej pracy a rozpoczęciem następnej powinno upłynąć co najmniej 11 godzin nieprzerwanego odpoczynku (art. 132 K.p.). W panelu zaawansowanym możesz podać koniec poprzedniego dnia — kalkulator sprawdzi lukę do dzisiejszego rozpoczęcia.
Jak policzyć wymiar czasu pracy w 2026 roku?
Wymiar czasu pracy (art. 130 K.p.) to norma w godzinach w okresie rozliczeniowym — w 2026 r. rocznie ok. 2 008 h na pełnym etacie. Użyj kalkulatora wymiaru czasu pracy lub kalkulatora dni roboczych do dni; ten kalkulator sumuje faktyczne godziny ze zmian.
Czy kalkulator oblicza nadgodziny i dodatki?
Nie — w wersji 1 kalkulator nie nalicza wynagrodzenia za nadgodziny ani dodatków nocnych. Możesz opcjonalnie podać stawkę brutto za godzinę, aby zobaczyć szacunek kwoty za przepracowany czas netto. Do dodatku nocnego (art. 151⁸ K.p.) użyj kalkulatora dodatków nocnych.
Czy mogę wyeksportować zestawienie tygodnia?
Tak — po obliczeniu użyj przycisków Eksportuj CSV lub Eksportuj PDF. Plik zawiera tryb, godziny wejściowe, wynik netto i uwagi Kodeksu pracy (jeśli wystąpiły).
Czy wynik zastępuje ewidencję pracodawcy?
Nie. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy zgodnie z przepisami; ten kalkulator to pomoc przy weryfikacji własnych godzin. Do zespołu polecamy Ordio — ewidencję czasu pracy.