Tools & calculators
Free tools & calculators for workforce management
Free calculators for time cards, hourly pay, overtime, and shift scheduling — practical tools for hospitality, retail, and shift-based teams.
- 100% free
- 18 tools
- Ready to use
Browse all tools
Filter by category or search by keyword — every calculator is free and ready to use.
18 of 18 tools shown
18 of 18 tools shown
Kalkulator czasu pracy
Kalkulator czasu pracy 2026: godziny netto za dzień lub tydzień — przerwy wliczane i niewliczane, zmiany nocne, h:mm i format dziesiętny. Uwagi K.p., eksport CSV/PDF.
- kalkulator czasu pracy
- kalkulator godzin pracy
- ewidencja czasu pracy
- zmiany nocne
Kalkulator urlopu wypoczynkowego
Kalkulator urlopowy — wymiar urlopu wypoczynkowego: 20 lub 26 dni, proporcjonalny urlop, niepełny etat i pierwsza praca (Art. 154 K.p.). PDF/CSV.
- urlop wypoczynkowy
- wymiar urlopu
- Kodeks pracy
- urlop proporcjonalny
Kalkulator dni roboczych
Policz dni robocze między datami z polskimi świętami — 253 dni w 2026. Szybkie okresy: miesiąc, kwartał, rok. Podział miesięczny i eksport PDF/CSV.
- dni robocze
- święta państwowe
- kalendarz roboczy
- grafik pracy
Kalkulator wynagrodzeń
Oblicz wynagrodzenie brutto i netto: ZUS, PIT, PPK i składki chorobowe. Kalkulator brutto netto — umowa o pracę, eksport PDF/CSV.
- wynagrodzenie brutto netto
- kalkulator płac
- ZUS
- PIT
Kalkulator umowy zlecenia
Kalkulator umowy zlecenia 2026: brutto netto, zbieg tytułów, student, etat u innego pracodawcy, KUP 20%/50%, PIT-2 i koszt zleceniodawcy. Eksport PDF/CSV.
- umowa zlecenia
- kalkulator umowa zlecenie
- brutto netto
- zbieg tytułów
Kalkulator umowy o dzieło
Kalkulator umowy o dzieło 2026: brutto netto, podatek PIT, KUP 20%/50%, ryczałt do 200 zł, brak ZUS, własny pracodawca. Eksport PDF/CSV.
- umowa o dzieło
- kalkulator umowa o dzieło
- brutto netto
- KUP
Kalkulator kosztu pracodawcy
Koszt pracodawcy kalkulator 2026: brutto, netto lub koszt → narzut ZUS (UoP, zlecenie, dzieło). Całkowity koszt zatrudnienia — eksport PDF/CSV.
- koszt pracodawcy
- koszt pracownika
- ZUS pracodawcy
- kadry i płace
Kalkulator wynagrodzenia chorobowego
Kalkulator wynagrodzenia chorobowego i zasiłku chorobowego: 80% lub 100%, podział pracodawca (33/14 dni) i ZUS, stawka dzienna L4. Szacunek brutto 2026 — eksport PDF/CSV.
- wynagrodzenie chorobowe
- zasiłek chorobowy
- L4
- ZUS
Kalkulator ekwiwalentu za urlop
Policz ekwiwalent brutto za niewykorzystany urlop: etat, premie, godziny urlopu i współczynnik 20,92 w 2026. Szacunek dla HR i pracodawców. Eksport PDF/CSV.
- ekwiwalent za urlop
- urlop wypoczynkowy
- rozliczenie urlopu
- kadry i płace
Kalkulator wynagrodzenia urlopowego
Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy — premie, prowizje, nadgodziny, 3 lub 12 miesięcy, godziny z harmonogramu. Nie ekwiwalent. Brutto dla HR. Eksport PDF/CSV.
- wynagrodzenie urlopowe
- urlop wypoczynkowy
- kadry i płace
- składniki zmienne
Kalkulator urlopu macierzyńskiego
Harmonogram urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego oraz szacunek zasiłku ZUS: 100%/70% lub 81,5%, podział między rodziców. Eksport PDF/CSV.
- urlop macierzyński
- urlop rodzicielski
- zasiłek macierzyński
- ZUS
Kalkulator stażu urlopowego i stażu pracy
Darmowy kalkulator stażu pracy i stażu urlopowego online: okresy zatrudnienia, Art. 155, próg 10 lat → 26 dni urlopu. Eksport PDF/CSV.
- staż pracy
- staż urlopowy
- kalkulator stażu
- Kodeks pracy
Kalkulator delegacji
Oblicz dietę krajową i zagraniczną, ryczałty, km i rozliczenie delegacji pracownika — lub dietę przedsiębiorcy. Stawki 2026, eksport CSV/PDF.
- kalkulator delegacji
- dieta delegacyjna
- delegacja służbowa
- rozliczenie delegacji
Kalkulator diety służbowej
Dieta krajowa 45 zł i delegacja zagraniczna — ułamki 8h/12h, obniżka za posiłki, tabela okresów. Eksport CSV/PDF.
- kalkulator diety służbowej
- dieta delegacyjna
- delegacja zagraniczna
- dieta krajowa 45 zł
Kalkulator wymiaru czasu pracy
Policz wymiar godzin art. 130 K.p. dla pełnego i niepełnego etatu — okres 1–4 miesiące, święta w sobotę, tabela miesięczna. Eksport CSV/PDF.
- kalkulator wymiaru czasu pracy
- pełny etat
- art. 130
- godziny pracy
Kalkulator nadgodzin
Oblicz wynagrodzenie brutto za nadgodziny: normalne wynagrodzenie, dodatki 50% i 100%, czas wolny 1:1 lub 1:1,5. Kodeks pracy 2026 — eksport PDF/CSV.
- kalkulator nadgodzin
- wynagrodzenie za nadgodziny
- dodatek 50%
- dodatek 100%
Kalkulator dodatków nocnych
Jak obliczyć dodatek za godziny nocne? 20% stawki z min. wynagrodzenia 4 806 zł, tabela brutto 12 miesięcy 2026 — K.p. art. 151⁸, eksport PDF/CSV.
- kalkulator dodatków nocnych
- dodatek nocny
- dodatek za godziny nocne
- dodatek za pracę w nocy
Kalkulator stawki godzinowej
Kalkulator godzinowy i przelicznik pensji: stawka godzinowa brutto i netto na rękę z kalendarza 2026. UoP, zlecenie, min. 31,40 zł/h — eksport PDF/CSV.
- kalkulator stawki godzinowej
- kalkulator godzinowy
- stawka godzinowa brutto netto
- przelicznik pensji