Kalkulator urlopu wypoczynkowego
Kalkulator urlopu wypoczynkowego 2026: ile dni urlopu Ci przysługuje?
Szukasz kalkulatora urlopowego, kalkulatora wymiaru urlopu albo kalkulatora urlopu wypoczynkowego? Policz ile dni urlopu Ci przysługuje przy niepełnym etacie, pracy od połowy roku lub pierwszej pracy — według Kodeksu pracy (Art. 154): 20 lub 26 dni, urlop proporcjonalny (1/12 za miesiąc) i wynik w dniach oraz godzinach. To ten sam typ narzędzia co wymiar urlopu wypoczynkowego kalkulator w wynikach Google — bez liczenia „na piechotę”. Do planowania dni pracy użyj kalkulatora dni roboczych; zarządzanie urlopami w zespole ułatwia Ordio — nieobecności.
Wymiar urlopu wypoczynkowego według Kodeksu pracy
Zgodnie z Art. 154 § 1 K.p. przysługuje Ci 20 dni urlopu wypoczynkowego przy stażu pracy poniżej 10 lat albo 26 dni, gdy Twój łączny staż wynosi co najmniej 10 lat (pełny etat). To minimum ustawowe — umowa, układ zbiorowy lub regulamin mogą przyznawać więcej.
Gdy rozpoczynasz pracę w trakcie roku kalendarzowego, nabywasz urlop proporcjonalny: za każdy miesiąc pracy 1/12 rocznego wymiaru. Niepełny miesiąc pracy liczy się za pełny — tak liczą GOFIN, Lex i powszechna praktyka HR.
| Staż pracy | Roczny wymiar (pełny etat) |
|---|---|
| Poniżej 10 lat | 20 dni |
| Co najmniej 10 lat | 26 dni |
Wybierz tryb obliczenia
Urlop proporcjonalny (część roku), pełny rok kalendarzowy lub pierwsza praca z nabyciem miesięcznym.
Podaj staż i wymiar etatu
20 vs 26 dni zależy od stażu; ułamek etatu (np. 0,5) zmniejsza wymiar urlopu.
Uzupełnij daty (jeśli dotyczy)
Data rozpoczęcia i zakończenia pracy w roku — lub data pierwszej pracy w trybie pierwszej pracy.
Sprawdź wynik i eksport
Skopiuj wynik lub pobierz raport PDF/CSV do dokumentacji HR.
Urlop proporcjonalny — przykłady
Pełny etat, staż < 10 lat
Cały rok 2026
20 dni urlopu wypoczynkowego.
Praca od 1 lipca
6 miesięcy × 20/12 = 10 dni (zaokrąglenie w górę przy ułamkach).
Niepełny etat
Pół etatu (0,5)
10 dni przy 20-dniowym wymiarze rocznym (pełny etat).
0,75 etatu
15 dni przy 20-dniowym wymiarze — po zaokrągleniu w górę.
Formuła: wymiar urlopu = (roczny limit po etacie × liczba miesięcy pracy) ÷ 12, z zaokrągleniem ułamków dnia w górę. Godziny urlopu = dni × dzienna norma czasu pracy (domyślnie 8 h).
Tabela: ile dni urlopu wypoczynkowego — pełny i niepełny etat
Poniższa tabela to szybki kalkulator dni urlopu „na oko” przy standardowej dobie 8 h — dokładny wynik (zaokrąglenia, daty, wyłączone miesiące) policzysz w narzędziu powyżej. Wartości przy 26 dniach dotyczą stażu urlopowego co najmniej 10 lat.
| Wymiar etatu | Przy limicie 20 dni | Przy limicie 26 dni | Godziny urlopu (8 h/dzień) |
|---|---|---|---|
| Pełny etat (1/1) | 20 dni | 26 dni | 160 h / 208 h |
| 3/4 etatu | 15 dni | 20 dni* | 120 h / 160 h |
| 1/2 etatu | 10 dni | 13 dni | 80 h / 104 h |
| 1/4 etatu | 5 dni | 7 dni* | 40 h / 56 h |
| 6 miesięcy pracy w roku (1/1) | 10 dni | 13 dni | 80 h / 104 h |
* Przy ułamkach dnia stosuje się zaokrąglenie w górę do pełnego dnia urlopu (np. 26 × 3/4 = 19,5 → 20 dni) — tak liczą GOFIN, Lex i HRnest. Godziny = dni × Twoja dzienna norma (presety 6 h, 7 h, 7 h 35 m, 8 h w kalkulatorze).
Nabycie urlopu miesięczne — 1/12 limitu w pierwszej pracy
W pierwszym roku zatrudnienia (tryb Pierwsza praca) za każdy zakończony miesiąc pracy nabywasz 1/12 rocznego wymiaru urlopu. Przy pełnym etacie daje to około:
1,67 dnia za miesiąc przy limicie 20 dni (20 ÷ 12) — po zaokrągleniu ułamka dnia w górę często 2 dni za miesiąc, jak w kalkulatorach Serwisu Kadrowego i 360kadry;
2,17 dnia za miesiąc przy limicie 26 dni (26 ÷ 12).
To nie to samo co urlop proporcjonalny u doświadczonego pracownika zatrudnionego w połowie roku — tam liczysz (limit × miesiące w roku) ÷ 12 w trybie proporcjonalnym.
Pierwsza praca i zmiana pracodawcy
W pierwszym roku zatrudnienia urlop nabywasz po każdym zakończonym miesiącu pracy — po 1/12 rocznego limitu. To inna logika niż urlop proporcjonalny za część roku u doświadczonego pracownika (patrz sekcja Nabycie urlopu miesięczne).
Przy zmianie pracodawcy w tym samym roku kalendarzowym każdy pracodawca liczy urlop osobno za okres zatrudnienia u siebie — np. 6 miesięcy u Firmy A i 6 miesięcy u Firmy B przy limicie 20 dni i pełnym etacie daje zwykle po ok. 10 dni u każdego. Odejmij miesiące już zaliczone u poprzedniego pracodawcy w ustawieniach zaawansowanych, aby nie przekroczyć wspólnego limitu roku.
Przy liczeniu miesięcy pracy niepełny miesiąc zaokrągla się w górę — np. zatrudnienie od 15 stycznia do 16 lutego to 2 miesiące (styczeń w całości + 2 dni lutego jako pełny miesiąc), zgodnie z praktyką kalkulatorów Lex i GOFIN.
Staż urlopowy — kiedy 20 dni, a kiedy 26?
Staż urlopowy decyduje o rocznym limicie 20 vs 26 dni (Art. 154 § 1 K.p.). Próg to 10 lat łącznego stażu — nie tylko u obecnego pracodawcy. Oblicz go w kalkulatorze stażu urlopowego, potem wybierz próg poniżej lub powyżej 10 lat w tym narzędziu.
Jeśli w trakcie roku przekroczysz 10 lat stażu, limit może wzrosnąć w pozostałej części roku — skonsultuj to z HR; ten kalkulator przyjmuje staż wybrany na wejściu.
| Sytuacja | Roczny wymiar (pełny etat) |
|---|---|
| Staż pracy krótszy niż 10 lat | 20 dni |
| Staż pracy 10 lat lub dłużej | 26 dni |
| Niepełny etat (np. 0,5) | Proporcjonalnie mniej dni |
| Pierwsza praca w roku | Nabycie 1/12 limitu za każdy miesiąc pracy |
| Ukończone wykształcenie (Art. 155 K.p.) | Maks. lata doliczane do stażu urlopowego* |
|---|---|
| Szkoła zasadnicza / branżowa I st. | 3 lata |
| Liceum ogólnokształcące | 4 lata |
| Szkoła średnia zawodowa / technikum | 5 lat |
| Szkoła policealna | 6 lat |
| Wyższe (licencjat, magister) | 8 lat |
* Liczy się jedno, najkorzystniejsze ukończone wykształcenie — okresy się nie sumują (np. technikum + studia → zwykle 8 lat, nie 5+8). Pełny wylicznik: kalkulator stażu urlopowego. Jeśli jednocześnie pracowałeś i uczyłeś się — zasady wyłączeń opisuje Infor; w razie wątpliwości skonsultuj HR.
Kalkulator wymiaru urlopu a kalkulator stażu urlopowego
W Google często pojawiają się obok siebie kalkulator wymiaru urlopu i kalkulator stażu urlopowego — to dwa kroki, nie jeden. Najpierw ustal, czy Twój staż urlopowy daje roczną podstawę 20 czy 26 dni (próg 10 lat, Art. 155 K.p. dla nauki) w kalkulatorze stażu urlopowego. Potem przelicz wymiar w dniach w tym narzędziu — proporcjonalny urlop, etat i pierwsza praca.
Kwotę wynagrodzenia urlopowego lub ekwiwalentu liczysz osobno — linki w sekcji poniżej i w wyniku kalkulatora.
Urlop na żądanie — 4 dni w składzie urlopu wypoczynkowego
Urlop na żądanie to część urlopu wypoczynkowego — pracownik może go wykorzystać bez uzgadniania terminu z pracodawcą, w granicach 4 dni w roku kalendarzowym (Art. 167² K.p.). Wchodzi w skład rocznego limitu 20 lub 26 dni — nie dokładamy osobnych dni w tym kalkulatorze.
Najpierw ustal wymiar urlopu powyżej, potem zaplanuj wykorzystanie (w tym dni na żądanie) w polityce urlopowej firmy lub module nieobecności Ordio.
Przeniesienie urlopu i urlop zaległy
Niewykorzystany urlop wypoczynkowy zazwyczaj przenosi się na następny rok (Art. 152 K.p.), ale pracodawca powinien umożliwić jego wykorzystanie w ustalonym terminie. Urlop zaległy z poprzedniego roku co do zasady należy wykorzystać do 30 września następnego roku kalendarzowego (Art. 168 K.p.) — ten kalkulator liczy roczny przysługujący wymiar, nie saldo z lat ubiegłych ani wykorzystane dni.
Przy rozwiązaniu umowy bez wykorzystania urlopu może przysługiwać ekwiwalent — to osobny temat od wymiaru dni (patrz sekcja poniżej).
Urlop w godzinach i niestandardowa doba pracy
Przy innym rozkładzie czasu pracy ustaw dzienną normę w panelu zaawansowanym — domyślnie 8 h (etat standardowy). Presety 7 h (m.in. orzeczenie o niepełnosprawności), 7 h 35 m (m.in. lekarze w podmiotach medycznych) i 6 h (pracownicy poniżej 16 lat) odpowiadają typowym normom dobowym.
Wynik w godzinach pomaga przy rozliczeniach kadrowych: godziny urlopu = dni × dzienna norma. Regulamin pracy lub układ mogą określać inne zasady — kalkulator pokazuje orientacyjny wymiar ustawowy.
Zarządzanie urlopami w Ordio
Automatyczne limity
Kontrola wymiaru urlopu i nieobecności w jednym miejscu.Wnioski urlopowe
Pracownicy składają wnioski online — menedżer zatwierdza w kilka kliknięć.Przejrzystość dla zespołu
Widok kalendarza i salda urlopów bez arkuszy Excel.
Zobacz Ordio — nieobecności lub przeczytaj w słowniku: urlop wypoczynkowy.
Wymiar urlopu, wynagrodzenie urlopowe i ekwiwalent
Ten kalkulator — ile dni lub godzin urlopu wypoczynkowego przysługuje (wymiar). Kalkulator wynagrodzenia urlopowego — ile brutto ze zmiennych za wykorzystany urlop (link w wyniku z parametrami leaveDays / leaveHours). Kalkulator ekwiwalentu — wypłata za niewykorzystany urlop przy zakończeniu umowy (współczynnik urlopowy, inny wzór).
Zmiana wymiaru etatu w trakcie roku
Gdy w jednym roku kalendarzowym zmienia się wymiar etatu (np. od lipca z pełnego na 0,5), urlop liczy się osobno dla każdego okresu z innym etatem, a następnie sumuje — tak jak w kalkulatorach GOFIN i 360kadry. Ten kalkulator przyjmuje jeden uśredniony etat na cały rok lub jeden ciągły okres zatrudnienia; przy dużej zmianie w połowie roku policz dwa przebiegi (przed i po zmianie) i dodaj dni.
Przykład orientacyjny: staż daje 20 dni przy pełnym etacie; styczeń–czerwiec pełny etat (6 mies.) → 10 dni; lipiec–grudzień 0,5 etatu (6 mies.) → 5 dni; razem ok. 15 dni w roku (zaokrąglenia ułamków dnia według praktyki HR). Przerwy wymienione w Art. 155 K.p. (urlop bezpłatny itd.) zmniejszają liczbę miesięcy — ustaw je w panelu zaawansowanym.
Urlop wypoczynkowy a urlop rodzicielski
Ten kalkulator dotyczy urlopu wypoczynkowego (Art. 154 K.p.). Urlop macierzyński i rodzicielski oraz zasiłek macierzyński ZUS liczysz osobno — zobacz kalkulator urlopu macierzyńskiego. Urlop opiekuńczy i inne nieobecności regulują inne przepisy — nie mieszaj wymiarów.
Ekwiwalent za urlop — osobny temat
Gdy pracownik korzysta z urlopu w trakcie zatrudnienia, wypłacane jest wynagrodzenie urlopowe — szacunek brutto w kalkulatorze wynagrodzenia urlopowego. Jeśli urlop nie został wykorzystany przy rozwiązaniu umowy, może przysługiwać ekwiwalent pieniężny (Art. 155 K.p.) w kalkulatorze ekwiwalentu za urlop. Ten narzędzie pokazuje ile dni urlopu przysługuje, nie wysokość wypłaty.
Zastrzeżenia
Wynik ma charakter orientacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani indywidualnej interpretacji umowy, układu zbiorowego lub regulaminu pracy. W razie wątpliwości skontaktuj się z działem HR lub doradcą prawnym.
More free tools
Discover more calculators for time tracking, payroll, and HR.
Najczęściej zadawane pytania o kalkulatora urlopu wypoczynkowego
Ile dni urlopu wypoczynkowego przysługuje w pełnym etacie?
20 dni przy stażu poniżej 10 lat lub 26 dni przy stażu co najmniej 10 lat (pełny etat) — Art. 154 § 1 K.p.
Jak obliczyć urlop proporcjonalny?
Mnożysz roczny wymiar (po etacie) przez liczbę miesięcy pracy w roku i dzielisz przez 12. Każdy niepełny miesiąc liczy się za pełny.
Czy niepełny etat zmniejsza urlop?
Tak — wymiar etatu (np. 0,5) proporcjonalnie zmniejsza liczbę dni. Godziny urlopu zależą od dziennej normy czasu pracy.
Kiedy mam 26 dni zamiast 20?
Gdy Twój staż urlopowy (szkoła, poprzednie zatrudnienia itd.) wynosi co najmniej 10 lat — zgodnie z przepisami o wliczaniu okresów. Oblicz go w kalkulatorze stażu urlopowego albo przejdź z linku w wyniku kalkulatora stażu, gdy próg 10 lat jest już spełniony.
Jak liczy się urlop w pierwszej pracy?
Po każdym zakończonym miesiącu pracy nabywasz 1/12 rocznego limitu. Użyj trybu Pierwsza praca w kalkulatorze.
Co przy zmianie pracodawcy w tym samym roku?
Odejmij miesiące już zaliczone u poprzedniego pracodawcy w ustawieniach zaawansowanych — limit w roku kalendarzowym jest wspólny.
Czy urlop zaokrągla się w górę?
Ułamki dnia urlopu zaokrąglane są w górę do pełnego dnia — zgodnie z powszechną praktyką kalkulatorów GOFIN i Lex.
Ile godzin urlopu przy 8-godzinnym dniu?
Jeden dzień urlopu = Twoja dzienna norma (domyślnie 8 h). Kalkulator mnoży dni × normę.
Czy kalkulator obejmuje urlop na żądanie?
Nie — urlop na żądanie (4 dni) wchodzi w skład urlopu wypoczynkowego, ale nie jest osobnym trybem tego kalkulatora.
Czy wynik zastępuje poradę prawną?
Nie. To orientacyjne wyliczenie według K.p. Indywidualne umowy mogą dawać więcej dni.
Czy mogę eksportować wynik?
Tak — PDF i CSV po krótkim formularzu (imię, e-mail). Przydatne do dokumentacji HR.
Jak Ordio pomaga w urlopach?
Moduł nieobecności łączy wnioski, salda i kalendarz zespołu — bez ręcznych arkuszy. Do planowania dni pracy użyj kalkulatora dni roboczych oraz kalkulatora czasu pracy.
Jak obliczyć wymiar urlopu wypoczynkowego?
Ustal roczny limit (20 lub 26 dni przy pełnym etacie), pomnóż przez liczbę miesięcy pracy w roku i podziel przez 12. Przy niepełnym etacie zmniejsz wymiar proporcjonalnie. Kalkulator robi to automatycznie po wpisaniu stażu, etatu i dat.
Co to jest staż urlopowy i jak wpływa na wymiar urlopu?
Staż urlopowy decyduje, czy przysługuje Ci 20 czy 26 dni rocznie (próg 10 lat). Do stażu wlicza się m.in. poprzednie zatrudnienia i okresy nauki na podstawie przepisów — wpisz łączny staż w kalkulatorze lub skorzystaj z trybu proporcjonalnego, jeśli znasz już roczny limit.
Ile wynosi urlop na żądanie?
Do 4 dni w roku kalendarzowym — wchodzą w skład urlopu wypoczynkowego (Art. 167² K.p.), nie dokładamy ich osobno do limitu 20/26 dni.
Czy niewykorzystany urlop przenosi się na kolejny rok?
Zazwyczaj tak — urlop zaległy podlega zasadom wykorzystania ustalonym z pracodawcą (Art. 152 K.p.). Ten kalkulator pokazuje roczny wymiar, nie saldo z lat ubiegłych.
Czy kalkulator to to samo co kalkulator dni urlopu?
Tak — chodzi o wymiar urlopu wypoczynkowego w dniach (i godzinach). Synonimy w wyszukiwarce: „kalkulator dni urlopu”, „urlop wypoczynkowy kalkulator”, „wymiar urlopu wypoczynkowego”.
Które okresy nie wlicza się do miesięcy pracy przy urlopie proporcjonalnym?
Z liczby miesięcy wyłącza się m.in. urlop bezpłatny, wychowawczy, zasadniczą służbę wojskową, tymczasowe aresztowanie, karę pozbawienia wolności oraz nieusprawiedliwioną nieobecność — jeśli trwały co najmniej miesiąc (Art. 155 K.p.). Pełna lista w komentarzach prawnych; w razie wątpliwości skonsultuj się z HR.
Czym różni się kalkulator wymiaru urlopu od kalkulatora stażu urlopowego?
Staż urlopowy odpowiada na pytanie, czy roczna podstawa to 20 czy 26 dni (próg 10 lat + Art. 155). Kalkulator wymiaru urlopu (ten na stronie) przelicza ile dni i godzin przysługuje w roku — proporcjonalnie, przy etacie lub w pierwszej pracy. Zacznij od kalkulatora stażu urlopowego, potem wróć tutaj z progiem stażu.
Czy to kalkulator wynagrodzenia urlopowego?
Nie — ten kalkulator pokazuje wymiar urlopu w dniach i godzinach, nie kwotę brutto. Po ustaleniu dni przejdź do kalkulatora wynagrodzenia urlopowego (możesz też użyć linku w wyniku). Przy rozwiązaniu umowy bez wykorzystania urlopu — ekwiwalent za urlop.
Czy kalkulator obejmuje obniżenie wymiaru po przerwie z Art. 15 K.p.?
Nie w pełni — GOFIN i inne serwisy mają osobne kalkulatory po długiej nieobecności (np. urlop wychowawczy, zawieszenie stosunku pracy). Tutaj możesz wyłączyć miesiące z urlopu bezpłatnego lub wychowawczego w ustawieniach zaawansowanych; skomplikowane przypadki Art. 155² K.p. wymagają interpretacji HR lub dedykowanych narzędzi prawnych.
Czy kalkulator urlopowy to to samo co kalkulator urlopu wypoczynkowego?
W praktyce tak — kalkulator urlopowy w wyszukiwarce oznacza narzędzie do policzenia wymiaru urlopu wypoczynkowego w dniach (i godzinach), a nie wynagrodzenia urlopowego ani ekwiwalentu. Ta strona Ordio łączy tryby proporcjonalny, pełny rok i pierwszą pracę w jednym kalkulatorze.
Ile dni urlopu nabywa się po jednym miesiącu pracy w pierwszym roku?
Ok. 1,67 dnia przy rocznym limicie 20 dni (20÷12) lub 2,17 dnia przy limicie 26 dni — ułamek dnia urlopu zaokrągla się w górę. Użyj trybu Pierwsza praca w kalkulatorze, aby zobaczyć narastający wymiar po każdym miesiącu.
Do kiedy trzeba wykorzystać urlop zaległy z poprzedniego roku?
Zgodnie z Art. 168 K.p. urlop zaległy z poprzedniego roku co do zasady wykorzystujesz do 30 września bieżącego roku kalendarzowego (o ile pracodawca nie ustali innego terminu w porozumieniu). Kalkulator pokazuje roczny limit, nie saldo wykorzystania.
Jak przeliczyć wynik kalkulatora z dni na godziny urlopu?
Pomnóż liczbę dni przez dzienną normę czasu pracy z harmonogramu (domyślnie 8 h; presety 6 h, 7 h, 7 h 35 m w panelu zaawansowanym). Np. 13 dni × 8 h = 104 godziny urlopu — jak przy pół etacie i limicie 26 dni.