Arbeitszeitrechner
Arbeitszeitrechner 2026: Arbeitszeit, Pausen & Überstunden berechnen
Trage Beginn, Ende und Pause ein — der Rechner ermittelt deine Netto-Arbeitszeit für einen Tag oder eine Woche, inklusive Dezimalstunden. Unter Erweitert kannst du eine Sollzeit hinterlegen und Überstunden ausweisen lassen. Hinweise zu Pausen, Tageshöchstzeit und Ruhezeit orientieren sich am ArbZG; Ergebnis als CSV oder PDF. Unverbindliche Orientierung, keine Rechtsberatung.
Warum einen Arbeitszeitrechner nutzen?
Ein Arbeitszeitrechner berechnet aus Beginn, Ende und Pause deine Netto-Arbeitszeit — ohne Excel-Formel und ohne Anmeldung. So prüfst du nach einem langen Tag, vor der Abrechnung oder bei der Wochenplanung schnell, ob Pausen und Stunden plausibel sind.
Besonders hilfreich in Schichtbetrieben, in Personal & Lohn (Ist gegen Soll) und für Selbstständige, die Stunden nachhalten möchten. Ergänzend: Stundenlohnrechner, Gleitzeitrechner, Arbeitstage-Rechner.
Minutengenau
Brutto-Zeit minus Pause = Netto; Dezimalzeile für Abrechnung und Export.Tag & Woche
Einzelner Arbeitstag oder bis zu sieben Tage summieren — mit Wochen-Ruhezeit zwischen Tagen.ArbZG-Orientierung
Live-Hinweise zu Pausen, 8/10 h und 11 h Ruhezeit — keine Tarif- oder Ausgleichszeiträume.
Arbeitszeit berechnen: Formel & Modi
Netto-Arbeitszeit (Tag) = (Ende − Beginn) − Pausenminuten. Bei Nachtschicht über Mitternacht rechnet der Rechner die Dauer über den Tageswechsel (z. B. 22:00–06:00 mit 30 min Pause → 7,50 h netto). Im Woche-Modus summiert das Ergebnis alle ausgefüllten Tage; leere Tage zählen nicht.
Tipp: Für die Abrechnung nutze die Zeile Netto (Dezimal) — sie entspricht Netto-Minuten ÷ 60 und passt zu Excel, DATEV und vielen Lohnsystemen.
| Größe | Formel / Logik |
|---|---|
| Brutto | Ende − Beginn (inkl. Mitternacht) |
| Netto | Brutto − Pausenminuten |
| Dezimal | Netto-Minuten ÷ 60 (z. B. 8,25 h) |
| Überstunden | Netto-Ist − Soll (nur mit Erweitert) |
Modus Tag
Wann nutzen?
Ein Arbeitstag, Spätschicht, Homeoffice-Tag — schnelle Kontrolle vor Abrechnung.
Eingaben
Beginn, Ende, Pause; optional Feiertag und Sollstunden/Tag für Überstunden.
Modus Woche
Wann nutzen?
Wochensumme, Schichtketten, Ruhezeit zwischen Mo→Di usw.
Eingaben
Bis zu 7 Tage; Sollstunden/Woche für Überstunden; Ende Vortag für § 5.
Monats- oder Jahresstunden planen
Dieser Rechner rechnet Tag oder Woche — keinen Kalendermonat. Für Arbeitstage, Feiertage und Sollstunden pro Monat: Arbeitstage-Rechner (Bundesland). Gleitzeit-Saldo: Gleitzeitrechner.
Überstunden berechnen
Wenn du Arbeitszeit und Überstunden zusammen betrachten willst: Ist-Zeiten wie gewohnt eingeben und unter Erweitert deine vertragliche Sollzeit (z. B. 8 Stunden pro Tag oder 40 pro Woche). Beispiel: 08:00–18:00 Uhr, 30 Minuten Pause → 9,5 Stunden netto; bei Soll 8 h → 1,5 Stunden Überstunden in der Aufschlüsselung.
Auszahlung oder Freizeitausgleich planst du im Rechner für Überstunden-Auszahlung; den Stundenlohn aus dem Gehalt ermittelst du im Stundenlohnrechner.
| Modus | Soll | Ist (Beispiel) | Überstunden |
|---|---|---|---|
| Tag | 8 h | 9,5 h netto (08:00–18:00, 30 min Pause) | 1,5 h |
| Woche | 40 h | 42 h netto (5×8 h + 1×10 h) | 2,0 h |
| Tag | 8 h | 8 h netto | keine (Ist = Soll) |
Überstunden ≠ Mehrarbeit
Vertragliche Überstunden sind eine Ist-minus-Soll-Rechnung. Mehrarbeit meint oft die Überschreitung gesetzlicher Höchstgrenzen — dafür zeigt der Rechner ArbZG-Warnungen (z. B. über 10 h/Tag), nicht automatisch einen Auszahlungsbetrag. Vertragliche Freizeitausgleich- oder Auszahlungsregeln prüfst du im Arbeitsvertrag oder Tarif.
Pausen & Höchstarbeitszeit (ArbZG)
Arbeitszeitgesetz 2026 — Kurzüberblick
§ 3 Höchstarbeitszeit · § 4 Ruhepausen · § 5 Ruhezeit. Der Rechner ersetzt keine arbeitsrechtliche Einzelfallprüfung, bildet keine tariflichen Ausnahmen (§ 7) ab und prüft keine Ausgleichszeiträume für 10-Stunden-Tage. Vertiefung: Pausenzeiten · Ruhezeiten.
| Paragraf | Regel | Prüfung im Rechner |
|---|---|---|
| § 3 | Regelmäßig max. 8 h/Tag, vorübergehend 10 h | Hinweis ab 8 h / 10 h |
| § 4 | 30 min (6–9 h) / 45 min (>9 h) Pause | Hinweis bei zu wenig Pause |
| § 5 | Mind. 11 h Ruhe zwischen Diensten | Ruhezeit; Woche mit Ende Vortag |
| Woche | Richtwert 48 h | Hinweis bei hoher Wochensumme |
Was ist gesetzlich zum Thema Arbeitszeit geregelt?
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) regelt Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeit und Sonn-/Feiertagsarbeit in Deutschland. Ergänzend gilt die Zeiterfassungspflicht (EuGH/BAG) — dokumentierte Beginn-, End- und Pausenzeiten. Reformdiskussion 2026 kann Form und Sanktionen verschärfen; Stand einhalten: Zeiterfassung Gesetz.
Wie funktioniert der ArbZG-Check im Rechner?
Nach jeder Berechnung vergleicht der Rechner deine Eingaben mit den ArbZG-Schwellen für Pausen, Tages- und Wochenarbeitszeit sowie Ruhezeit. Status ArbZG-konform (Orientierung) bedeutet: keine Warnung aktiv — keine Freigabe für die Lohnabrechnung.
Pausen in 15-Minuten-Blöcken — was bedeutet das?
Gesetzliche Ruhepausen müssen in Abschnitten von mindestens 15 Minuten genommen werden können (§ 4 ArbZG). Der Rechner prüft die Gesamt-Pausenminuten gegen die Schwellen 30/45 min — er erfasst nicht einzelne Pausenblöcke. Wenn du nur 10-minütige Unterbrechungen hast, kann das rechtlich nicht ausreichen, auch wenn die Summe 30 min erreicht.
Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit — was zeigt der Rechner?
In der Aufschlüsselung siehst du bei passenden Schichten Orientierungswerte zu Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden; die Checkbox Feiertag markiert einen gesetzlichen Feiertag. Zuschlagsbeträge (z. B. nach ArbZG oder Tarif) rechnest du im Zuschlagsrechner — nicht in diesem Tool. Ausgleichszeiträume für vorübergehende 10-Stunden-Tage (§ 3) werden nicht geprüft.
Zeiterfassungspflicht & digitale Erfassung (2026)
Seit dem EuGH-Urteil (2019) und dem BAG-Beschluss vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber Arbeitszeiten systematisch erfassen — auch bei Vertrauensarbeitszeit und Homeoffice. Die Aufzeichnungen sind in der Regel mindestens zwei Jahre aufzubewahren; ob Papier, Excel oder Software, entscheidet der Betrieb, solange die Erfassung nachvollziehbar ist.
Dieser Online-Rechner eignet sich für Planung und Stichproben. Für den laufenden Betrieb brauchst du eine Lösung für alle Beschäftigten. Aktueller Rechtsrahmen und Reformen: Zeiterfassung Gesetz · Übersicht Zeiterfassung.
Rechner vs. Pflicht im Betrieb
Dieses Tool ersetzt keine betriebliche Zeiterfassung. Es liefert eine nachvollziehbare Einzelrechnung inkl. Export — für den Pflichtnachweis brauchst du fortlaufende Erfassung (z. B. App, Terminal oder geprüfte Excel-Prozesse).
Dieser Rechner
Stärken
Schnelle Einzel- oder Wochenrechnung, ArbZG-Hinweise, CSV/PDF für Nachweise.
Grenzen
Kein Archiv, keine Team-Übersicht, keine automatische Stempeluhr.
Excel-Vorlage
Stärken
Eigene Tabellen, günstig für kleine Teams, exportierbar.
Grenzen
Formelfehler, Versionschaos, schwer skalierbar bei vielen Standorten.
Zeiterfassungssoftware
Stärken
Laufende Erfassung, Rollen, Schichtplan-Anbindung, Payroll-Export.
Grenzen
Einführung und laufende Pflege — lohnt sich ab wiederkehrendem Schichtbetrieb.
Praxis & Vorlagen: Pflicht zur Arbeitszeiterfassung · Excel-Vorlage Arbeitszeiterfassung.
So funktioniert der Arbeitszeitrechner
Die Oberfläche ist in Tag und Woche geteilt; unter Erweitert legst du Sollzeit (Überstunden) und bei Wochenplanung Ende Vortag für die Ruhezeit zwischen zwei Diensten fest. In der Aufschlüsselung siehst du Brutto, Pause, Netto, Netto (Dezimal) und — bei passender Schicht — Orientierungszeilen zu Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden (Zuschläge berechnest du im Zuschlagsrechner).
Modus wählen
Tag für einen Arbeitstag oder Woche für bis zu sieben Tage — inklusive Summe und Ruhezeit zwischen aufeinanderfolgenden Tagen.
Zeiten eingeben
Beginn, Ende und Pausenminuten; bei Nachtschicht Endzeit am Folgetag; optional Feiertag markieren.
Ergebnis & ArbZG prüfen
Netto, Dezimal, Nacht/Sonntag/Feiertag (Orientierung); optional Erweitert: Sollzeit für Überstunden, Ende Vortag für § 5.
Optional exportieren
CSV oder PDF mit Eingaben, Aufschlüsselung und Disclaimer für interne Dokumentation.
Von der Berechnung zur Zeiterfassung
Der Rechner hilft bei der Planung und beim Gegenrechnen einzelner Tage — im Betrieb zählt die lückenlose Erfassung für alle Beschäftigten. So vermeidest du Diskussionen bei Überstunden, Pausen und Schichtwechseln und erfüllst die Dokumentationspflicht skalierbar.
Stempeln & App
Beginn, Ende und Pausen pro Mitarbeitendem — auch mobil und am Terminal.Schichtplan verknüpft
Geplante und geleistete Zeiten im Schichtplan — weniger manuelle Nacharbeit.Export für Payroll
Daten für Lohnabrechnung und Auswertungen — statt Einzel-PDFs aus dem Online-Rechner.
Mehr zum Produkt: Ordio Zeiterfassung · Ratgeber Arbeitszeiterfassung Pflicht.
Beispiele aus dem Rechner (2026)
| Szenario | Ergebnis |
|---|---|
| 08:00–17:00, 60 min Pause | 8,00 h netto, ArbZG-konform |
| 22:00–06:00, 30 min Pause | 7,50 h netto (über Mitternacht) |
| 08:00–19:00, 30 min Pause | 10,50 h netto, Hinweise § 3/§ 4 |
| 08:00–18:00, 30 min Pause, Soll 8 h | 9,50 h netto, 1,50 h Überstunden |
| Woche 5× 08:00–16:45 (45 min Pause) | 40,00 h netto, konform |
| Woche 5× 8 h + 1× 10 h, Soll 40 h | 42,00 h netto, 2,00 h Überstunden |
| Mo Ende 22:00 → Di Start 08:00 | Ruhezeit-Hinweis § 5 (zwischen Tagen) |
Die Werte stammen aus den Prüfszenarien des integrierten Rechners (Stand 2026) — du kannst sie direkt nachrechnen. Die Zeile mit 10,50 Stunden verdeutlicht: lange Schicht plus zu kurze Pause löst ArbZG-Hinweise aus. Der Ruhezeit-Hinweis (§ 5) erscheint, wenn zwischen Montag-Ende und Dienstag-Start weniger als 11 Stunden liegen — im Wochenmodus mit Ende Vortag unter Erweitert.
Tarifverträge, Ausgleichszeiträume und individuelle Überstundenregeln im Vertrag sind nicht abgebildet.
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Häufige Fragen zum Arbeitszeitrechner
Wie berechne ich Arbeitszeit online kostenlos?
Kostenlos und ohne Anmeldung: Wähle Tag oder Woche, trage Beginn, Ende und Pausenminuten ein. Du erhältst sofort Netto-Arbeitszeit, eine Aufschlüsselung (Brutto, Pause, Netto, Dezimal) und ArbZG-Hinweise.
- Modus Tag oder Woche wählen
- Zeiten eingeben (z. B. 08:00–17:00)
- Pausen gegen § 4 ArbZG prüfen
- Optional Erweitert: Sollzeit für Überstunden, Ende Vortag für Ruhezeit (§ 5)
- Ergebnis als CSV oder PDF exportieren
Orientierung, keine Rechtsberatung. Für laufende Erfassung im Betrieb: Ordio Zeiterfassung.
Kann ich mit dem Rechner Überstunden berechnen?
Ja. Unter Erweitert trägst du deine vertragliche Sollzeit ein (z. B. 8 Stunden pro Tag oder 40 pro Woche). Liegt die Netto-Ist-Zeit darüber, erscheint die Zeile Überstunden in der Aufschlüsselung.
Formel: Überstunden = Netto-Ist − Soll. Für die Auszahlung in Euro: Rechner Überstunden auszahlen.
Welche Pausenzeiten sind nach deutschem Recht Pflicht?
Nach § 4 ArbZG gilt bei Netto-Arbeitszeit:
- über 6 bis 9 Stunden: mindestens 30 Minuten Ruhepause
- über 9 Stunden: mindestens 45 Minuten
- Pausen müssen in Abschnitten von mindestens 15 Minuten möglich sein
Der Rechner vergleicht deine Gesamt-Pausenminuten mit diesen Schwellen — einzelne Pausenblöcke erfasst er nicht.
Wie unterscheide ich Überstunden von Mehrarbeit?
Überstunden sind die Differenz zwischen vertraglicher Ist-Zeit und Soll (im Rechner unter Erweitert). Mehrarbeit bezeichnet oft die Überschreitung gesetzlicher Grenzen — z. B. mehr als 10 Stunden an einem Tag nach § 3 ArbZG.
Der Rechner zeigt für Mehrarbeit ArbZG-Warnungen, keinen Auszahlungsbetrag. Mehr zum Begriff Überstunden: Lexikon.
Wie rechne ich Arbeitsstunden in Dezimalstunden um?
Dezimalstunden = Netto-Minuten ÷ 60. Beispiel: 8 Stunden 15 Minuten netto = 8,25 Stunden. Im Tool findest du die Zeile Netto (Dezimal) — praktisch für Excel, DATEV und die Lohnabrechnung.
Für Industrieminuten (1/100 Stunde): Industrieminuten-Rechner.
Wie berechne ich Arbeitszeit über Mitternacht (Nachtschicht)?
Gib Beginn und Ende wie gewohnt ein. Endet die Schicht am Folgetag (z. B. 22:00–06:00), rechnet der Rechner die Dauer über Mitternacht — mit 30 Minuten Pause z. B. 7,5 Stunden netto.
Pausen trägst du als Gesamtminuten ein. Ruhezeit zwischen zwei Diensten (§ 5) prüfst du im Wochenmodus mit Ende Vortag unter Erweitert. Nachtzuschläge: Zuschlagsrechner.
Was zählt als Arbeitszeit – und was nicht?
Arbeitszeit ist die Zeit von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende minus gesetzlicher Ruhepausen. Nicht automatisch dazu gehören z. B. reine Bereitschaft ohne Tätigkeit, Wegezeit oder private Unterbrechungen — es sei denn, Vertrag oder Tarif werten sie als Arbeitszeit.
Dieser Rechner rechnet nur die von dir eingetragenen Zeiten. Für die Pflicht zur Dokumentation: Arbeitszeiterfassung Pflicht.
Warum erscheint ein Hinweis zu Pausen oder Ruhezeit?
Der Rechner warnt u. a., wenn die Pause für die Netto-Arbeitszeit zu kurz ist (§ 4), der Tag regelmäßig über 8 Stunden liegt oder vorübergehend 10 Stunden überschreitet (§ 3) oder zwischen zwei Diensten weniger als 11 Stunden Ruhezeit liegen (§ 5).
Im Wochenmodus werden aufeinanderfolgende Tage mit einbezogen — mit Ende Vortag unter Erweitert für die Ruhezeit-Prüfung.
Welche Grenzen gelten nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG)?
Kernregeln im Überblick (Deutschland, Stand 2026 — Orientierung):
- § 3: In der Regel höchstens 8 Stunden pro Tag, vorübergehend bis 10 Stunden mit Ausgleich; Richtwert 48 Stunden pro Woche
- § 4: Ruhepausen 30 bzw. 45 Minuten (siehe FAQ zu Pausenpflicht)
- § 5: Mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhezeit zwischen Diensten
- Sonn-/Feiertag: Orientierung in der Aufschlüsselung; Feiertag per Checkbox markierbar
Gesetzestext: ArbZG · Ratgeber Zeiterfassung.
Ist Arbeitszeiterfassung mit Excel erlaubt? (2026)
Ja, grundsätzlich — wenn Beginn, Ende und Pausen objektiv und nachvollziehbar dokumentiert werden (BAG-Beschluss vom 13.09.2022). Excel eignet sich oft für kleine Teams; Aufzeichnungen sind in der Regel mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Vorlage: Arbeitszeiterfassung Excel. Skalierbar digital: Ordio Zeiterfassung.
Was ist mit Feiertagen und Bundesland?
Aktiviere die Checkbox Feiertag, wenn an einem gesetzlichen Feiertag gearbeitet wird — für die Orientierung in der Aufschlüsselung. Welche Tage im Kalender Feiertag sind, hängt vom Bundesland ab.
Arbeitstage pro Monat oder Jahr planst du mit dem Arbeitstage-Rechner.
Wie unterscheidet sich der Rechner von Zeiterfassungssoftware?
Der Arbeitszeitrechner ist für einzelne Berechnungen mit ArbZG-Hinweisen gedacht — z. B. eine Schicht oder Woche gegenrechnen. Zeiterfassungssoftware erfasst fortlaufend alle Beschäftigten, speichert Historie und unterstützt Exporte für die Lohnabrechnung.
Produktübersicht: Ordio Zeiterfassung.