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Modellrechner

Zuschlagsrechner: Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge berechnen

Du gibst Stundenlohn, Stunden und Zuschlagssatz ein — der Rechner zeigt dir Brutto-Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit (Formel: Stundenlohn × Prozentsatz × Stunden je Art). Alternativ leitet der Schichtmodus die Stunden aus Datum, Bundesland, Schichtbeginn/-ende und Pause ab. Spezialfälle: Nachtzuschlag-Rechner · Überstunden · Brutto-Netto · Arbeitszeit. Keine Steuerberatung — nur Modellrechnung.

Für wen der Rechner ist – und was er leistet

  • Typische Situationen

  • Was er kann – und was nicht

  • 250,00 €

    Nacht — 20 €/h, 10 h, 25 % (Gesamt)

  • 240,00 €

    Sonntag — 20 €/h, 8 h, 50 % (Gesamt)

  • 240,00 €

    Feiertag — 20 €/h, 6 h, 100 % (Gesamt)

Modellrechner — keine Lohnabrechnung

Automatische Zuschlagberechnung mit Ordio

  • Automatische Erkennung

    Aus erfassten Schichten werden Nacht-, Sonn- und Feiertagszeiten erkannt — weniger manuelle Nachrechnung als im Excel-Modell oben

  • Betriebliche Tarife

    Individuelle Zuschlagssätze pro Rolle oder Standort hinterlegen; Änderungen gelten für Planung und spätere Payroll

  • Direkte Integration

    Übergabe in die Lohnabrechnung auf Basis der erfassten Arbeitszeiten — der kostenlose Rechner auf dieser Seite bleibt ein separates Modell

Rechner vs. Ordio Payroll

Zuschlagsarten im Überblick: Was du wissen musst

Feiertagszuschlag berechnen: Höhe & Steuerfreiheit 2026

  • ArbZG-Mindestzuschlag

    100 % auf den auf Feiertagsstunden entfallenden Grundlohn — unabhängig davon, ob du im Rechner „Gesetzlich“ oder höhere Tarifsätze nutzt

  • §3b Steuerfreiheit

  • Schichtmodus & Feiertag

    Bundesland wählen (Feiertage variieren). Checkbox „Gesetzlicher Feiertag (manuell)“, wenn der Tag im Kalender nicht erkannt wird, aber vertraglich als Feiertag gilt

Gesetzlich vs. Tarif: Zuschlagssätze im Vergleich

Gesetzlich (Defaults)

Tarif / Vertrag

Steuerfreie Zuschläge: Das musst du wissen

ZuschlagsartSteuerfrei bisStatus
Nachtzuschlag25%Steuerfrei
Sonntagszuschlag50%Steuerfrei
Feiertagszuschlag125% (regulär), 150% (besonders)Steuerfrei
Samstagszuschlag10–25 % (tarifabhängig)Nicht automatisch steuerfrei
Hinweis §3b Abs. 2: Für die steuerfreie Bemessung ist der maßgebliche Stundenlohn auf max. 50 €/h begrenzt (vgl. Gesetzestext).
Ist der Nachtzuschlag steuerfrei? § 3b EStG Grenzen 2026
ArbZG-Mindestzuschlag vs. steuerfreie Grenze: Was ist der Unterschied?
Ist der Samstagszuschlag steuerfrei?

Branchenspezifische Zuschläge: Pflege, Gastronomie & mehr

Zuschlagsberechnung: Schritt-für-Schritt Beispiele

  1. Stunden oder Schicht wählen

    Stundenfelder für schnelle Szenarien — Schichtmodus mit Datum, Bundesland, Beginn/Ende und Pause, wenn die Stunden aus der Schicht abgeleitet werden sollen

  2. Gesetzlich oder Tarif

    Modus „Gesetzlich“ nutzt ArbZG-Orientierungssätze (25 / 50 / 100 %); „Tarif“ für vertragliche Prozente im Erweitert-Panel

  3. §3b optional einblenden

    Unter Erweitert → §3b Steuerfrei anzeigen: Orientierung zu steuerfreiem vs. steuerpflichtigem Anteil (50 €/h-Deckel) — keine Steuerberatung

  4. Ergebnis dokumentieren

    PDF oder CSV exportieren; für die echte Abrechnung gelten Zeiterfassung, Vertrag und Payroll

Rechtliche Grundlagen: ArbZG & Steuerrecht

Zuschläge in Deutschland: Regionale Besonderheiten

  • Bundesland & Feiertage

    Bayern, Baden-Württemberg und andere Länder haben unterschiedliche gesetzliche Feiertage — falsches Bundesland verfälscht Feiertagsstunden im Schichtmodus

  • Regionale Tarifverträge

    Metall, Einzelhandel, Pflege: oft Flächentarif mit lokalen Ergänzungen — Prozente im Modus Tarif eintragen, nicht nur Gesetzlich

  • Mit Ordio planen & abrechnen

Schichtmodus-Beispiel

Entdecke weitere Rechner für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Personalmanagement.

Häufige Fragen zum Zuschlagsrechner 2026

Wie funktioniert der Zuschlagsrechner?

Kurz: Stundenlohn × Zuschlagsprozent × Stunden je Art (Nacht, Sonntag, Feiertag) — ergibt Brutto-Zuschläge plus Grundlohn. Wähle Stundenfelder oder Schichtmodus (Datum, Bundesland, Beginn/Ende, Pause). Modus Gesetzlich oder Tarif; optional Erweitert → §3b Steuerfrei anzeigen. Orientierung, keine Lohnabrechnung.

Wie funktioniert der Schichtmodus?

Du gibst Datum, Bundesland, Schichtbeginn und -ende sowie optional Pause ein. Das Tool ermittelt daraus Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden (Feiertage nach Bundesland; optional „Gesetzlicher Feiertag (manuell)“). Anschließend rechnet es wie im Stundenmodus. Überlappende Nacht- und Sonntagsanteile werden als getrennte Zuschlagszeilen modelliert — keine verbindliche Kumulation wie in deiner Payroll.

Welche Zuschläge sind steuerfrei?

Nach §3b EStG können Zuschläge für tatsächlich geleistete Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit bis zu festen Prozentsätzen des anzusetzenden Stundenlohns steuerfrei sein: Nacht bis 25 %, Sonntag bis 50 %, Feiertag bis 125 oder 150 % je nach Kalendertag; unterbrochene Nacht (0–4 Uhr) bis 40 % unter Voraussetzungen des §3b Abs. 3. Samstagszuschläge sind nicht automatisch begünstigt. Maßgeblich ist die Lohnabrechnung; der Rechner ersetzt keine Steuerberatung.

Ist der Nachtzuschlag ab 20 Uhr steuerfrei?

Für die Steuerfreiheit nach §3b EStG gilt Nachtarbeit zwischen 20 und 6 Uhr — der Zuschlag kann bis zu 25 % des anzusetzenden Stundenlohns begünstigt sein (ggf. bis 40 % zwischen 0 und 4 Uhr). Das ArbZG knüpft die Zulagepflicht dagegen an 23 bis 6 Uhr (mindestens 25 %). Beides sind getrennte Fragen; im Rechner siehst du Brutto, §3b optional unter Erweitert.

Ab wann gilt der Nachtzuschlag?

Arbeitsrechtlich (ArbZG) gilt Nachtarbeit in der Regel von 23 bis 6 Uhr — mit mindestens 25 % Zuschlag auf die Nachtstunden. Im Schichtmodus leitet der Rechner Nachtstunden aus deiner Schichtzeit ab; im Stundenmodus trägst du Nachtstunden direkt ein. Steuerliche Nachtzeit (20–6 Uhr) siehe FAQ zu steuerfreiem Nachtzuschlag.

Wie hoch ist der Sonntagszuschlag?

Nach ArbZG §11 mindestens 50 % des auf die Sonntagsstunden entfallenden Arbeitsentgelts. Nach §3b EStG können bis zu 50 % des anzusetzenden Stundenlohns steuerfrei sein. Tarifverträge können höhere Bruttosätze vorsehen; der Teil über der steuerfreien Grenze wird normal versteuert.

Wie hoch ist der Feiertagszuschlag?

Arbeitsrechtlich mindestens 100 % Zuschlag auf den Grundlohn der Feiertagsstunden (ArbZG §9). Steuerlich sind bis 125 % bzw. an bestimmten Tagen bis 150 % nach §3b EStG möglich. Beispiel: 20 €/h, 6 h Feiertag, 100 % gesetzlich → 120 € Zuschlag, 240 € gesamt inkl. Grundlohn. Im Schichtmodus: Datum und Bundesland wählen.

Was ist der Unterschied zwischen Brutto-Zuschlag und steuerfreiem Anteil?

Der Rechner zeigt standardmäßig Brutto (Stundenlohn × Prozentsatz × Stunden). Unter Erweitert → §3b Steuerfrei anzeigen siehst du eine Aufteilung in steuerfreien und steuerpflichtigen Anteil nach §3b (u. a. 50 €/h-Deckel, Grenzen 25 / 50 / 125 %). Netto schätzt du mit dem Brutto-Netto-Rechner.

Was bedeutet die Grundlohn-Obergrenze von 50 Euro nach §3b EStG?

§3b Abs. 2 EStG: Für die Prozentgrenzen wird der Stundenlohn höchstens mit 50 € je Stunde angesetzt — auch wenn du mehr verdienst. Das betrifft die steuerliche Bemessung der Steuerfreiheit, nicht zwingend den vertraglichen Bruttozuschlag deines Arbeitgebers.

Wie berechne ich Zuschläge mit Excel?

Pro Zeile: Zuschlag = Stundenlohn × Prozentsatz × Stunden, dann summieren (Nacht, Sonntag, Feiertag). Mit diesem Rechner sparst du die manuelle Stundenaufteilung über Schichtmodus oder direkte Stundenfelder. §3b optional unter Erweitert.

Wie werden Sonn- und Feiertagsarbeit an einem Tag steuerlich behandelt?

Fällt Arbeit auf einen Tag, der zugleich Sonntag und Feiertag ist, wird sie in der Praxis in der Regel nur einmal mit den feiertagsmaßgeblichen Höchstwerten nach §3b begünstigt — nicht doppelt mit Sonntags- und Feiertagsgrenze. Details regeln Lohnsteuer-Richtlinien und eure Abrechnung.

Gilt der Samstagszuschlag wie der Sonntagszuschlag steuerfrei?

Nein. Samstag ist kein gesetzlicher Sonntag; Samstagszuschläge fallen nicht automatisch unter §3b EStG. Vertragliche Samstagszuschläge sind üblich, aber in der Regel voll steuer- und sozialversicherungspflichtig. Dieser Rechner hat kein separates Samstagsfeld.

Was gilt bei TVöD, TV-L oder anderen Tarifverträgen?

Tarif und Vertrag können höhere Zuschläge als die ArbZG-Mindesten vorschreiben. Trage im Rechner Modus Tarif und deine Prozentsätze ein. Für SuE-Tabellenentgelt im öffentlichen Dienst: TVöD-SuE-Gehaltsrechner. Im Zweifel: Personalabteilung oder Manteltarif.

Welche Zuschläge gelten in der Pflege?

In Pflege und Medizin liegen Sätze oft über den gesetzlichen Mindesten (TVöD, kirchliche oder private Tarife). Typisch: erhöhte Nacht-, Wochenend- und Feiertagszuschläge. Konkrete Prozente stehen im Vertrag — im Rechner Modus Tarif nutzen.

Welche Rolle spielen Minijob oder geringfügige Beschäftigung?

Auch Minijobber können SFN-Zuschläge erhalten; Höchstentgelt und Sozialversicherung sind zusätzlich zu prüfen. Brutto-Netto: Brutto-Netto-Rechner, Grenzen: Minijob-Rechner.

Kann ich mit Ordio automatisch Zuschläge berechnen?

In Ordio können Zuschläge aus der Zeiterfassung regelbasiert in Richtung Payroll laufen — wenn ihr betriebliche Tarife hinterlegt habt. Der kostenlose Rechner auf dieser Seite bleibt ein separates Modell zum Ausprobieren.

Entspricht der PDF- oder CSV-Export meiner Lohnabrechnung?

Nein. Exporte dokumentieren deine Eingaben und die Modellrechnung — keine Lohnnachweise. Für die verbindliche Abrechnung gilt die Auszahlung durch den Arbeitgeber.

Ist dieser Rechner eine Steuer- oder Rechtsberatung?

Nein. Die Inhalte sind allgemeine Information und ersetzen keine Steuer-, Rechts- oder Payroll-Beratung. Bei Einzelfragen: Steuerberatung, Personalabteilung oder Finanzamt.