Kostenlos
PayPal Gebührenrechner 2026: Gebühren kostenlos berechnen
Mit diesem kostenlosen PayPal Gebührenrechner erhältst du eine unverbindliche Schätzung der Verkäufergebühren in Deutschland: Gebühr, Netto und – im Modus Ziel-Netto – das nötige Brutto für deine Preise. Abgebildet sind u. a. Waren & Dienstleistungen, PayPal Checkout, QR-Code, Mikrozahlungen, Spenden und Käuferregionen; optional die FX-Schätzung (3 %). Grundlage: PayPal-Händlergebühren (Stand 7. September 2026).
So funktioniert der PayPal Gebührenrechner 2026
In drei Schritten: Richtung wählen, Transaktionstyp und Region setzen, Ergebnis ablesen. FX und Konfliktgebühr planst du optional unter Weitere Optionen.
Formel (Brutto → Netto, vereinfacht)
Gebühr = Brutto × Prozentsatz + feste Gebühr (z. B. 2,49 % + 0,35 € bei W&D Inland). Netto = Brutto − Gebühr. Rückwärts: Brutto = (Ziel-Netto + feste Gebühr) ÷ (1 − Prozentsatz) — Modus Ziel-Netto im Rechner.
Transaktion eingeben
Richtung Brutto → Netto oder Ziel-Netto → Brutto wählen, Betrag setzen und Transaktionsart wählen – z. B. W&D, Checkout, QR, Mikrozahlung oder Spende.
Käuferregion & Optionen
Käuferregion für internationale Aufschläge wählen. FX-Schätzung (3 %) und Konflikt-Szenario optional unter Weitere Optionen aktivieren.
Ergebnis erhalten
Du siehst Gebühr, Netto (oder nötiges Brutto), Tarif-Chips zum Vergleich und optional Export als CSV oder PDF – ideal für Budgetplanung und Preise.
Sofortige Ergebnisse
Gebühr und Netto aktualisieren sich bei jeder Eingabe – ohne Seitenreload.
Tarif-Chips & Vergleich
Zum eingegebenen Betrag siehst du typische Alternativen (z. B. W&D vs. Mikro vs. QR) als Chips – ohne manuelles Nachrechnen.
Aktuelle PayPal-Tarife (DE)
Prozent- und Festbeträge orientieren sich an den öffentlichen Händlergebühren für Deutschland.
Ziel-Netto & FX
Brutto aus Ziel-Netto; Währungswechsel optional mit 3 % FX-Schätzung.
Export & Konflikt
Rechenweg optional als CSV/PDF; Konfliktgebühr (14 €) unter Weitere Optionen für die Planung.
PayPal Gebühren berechnen – kostenlos (2026)
Du willst wissen, wie viel von einer Zahlung nach PayPal-Gebühren übrig bleibt – als PayPal Gebührenrechner oder Kostenrechner für PayPal Gebühren in Deutschland? Hier rechnest du Verkäufergebühren kostenlos und ohne Anmeldung, mit den Standardtarifen aus den PayPal-Händlergebühren. Private Zahlungen sind anders geregelt – siehe Gebühren für Privatkunden (nicht im Händler-Rechner).
W&D Standard (10 €)
2,49 % + 0,35 € → Gebühr ≈ 0,59 €, Netto ≈ 9,41 €.
Typisch für Shop-Zahlungen im EWR.
Mikrozahlung (10 €)
4,99 % + 0,09 € → Gebühr ≈ 0,59 €, Netto ≈ 9,41 €.
Profil bei PayPal beantragen; Break-Even ca. 10,40 €.
QR-Code (10 €)
1,00 % + 0,10 € (≤10 €) → Gebühr 0,20 €, Netto 9,80 €.
Wenn QR für dein Konto freigeschaltet ist.
Wer zahlt PayPal Gebühren – Käufer oder Verkäufer?
Bei geschäftlichen Zahlungen trägt meist der Verkäufer die Gebühr (Abzug vom Guthaben). Ausführlich – inkl. Käuferschutz – im Abschnitt Wer zahlt die PayPal-Gebühren?
PayPal Gebühren aus dem Ausland – was ändert sich?
Für W&D erhöht sich der Prozentsatz je nach Käuferregion: EWR +0 pp, UK +1,29 pp, USA/Kanada +1,99 pp, sonstige Märkte +2,99 pp (wie im Rechner).
Beispiel UK bei 100 € W&D: Gebühr ≈ 4,13 € statt 2,84 € Inland.
PayPal Checkout vs. Waren & Dienstleistungen
PayPal Checkout hat eigene Basissätze (im Rechner wählbar, EWR-Beispiel 2,99 % + 0,39 €). W&D nutzt 2,49 % + 0,35 € für „Geld für Waren und Dienstleistungen“.
Bei 100 € EWR: Checkout ≈ 3,38 € Gebühr, W&D ≈ 2,84 €. Welches Produkt bei dir aktiv ist, steht im PayPal-Konto.
Wann lohnt sich das Mikrozahlungs-Profil?
Höherer Prozentsatz, aber niedrigere Festgebühr (0,09 € statt 0,35 € in EUR). Grober Wendepunkt: etwa 10,40 € – darunter oft günstiger als Standard. Im Rechner Transaktionsart Mikrozahlung wählen.
Für wen eignet sich der PayPal Gebührenrechner?
Egal ob Online-Shop, Dienstleistung, Spende oder Zahlung aus dem Ausland: Du siehst auf einen Blick, welche PayPal-Kosten auf dich zukommen – für alle im Rechner abgebildeten Produkte. Für Rechnung und USt. ergänzen sich der Rechnungsgenerator und der Mehrwertsteuer-Rechner.
Online-Shops & Händler
W&D-Standard, QR am POS und internationale Käufer: Gebühr und Netto pro Bestellung – inkl. Ziel-Netto für deine Preisgestaltung.
Selbständige & Dienstleister
Rechnungen in EUR mit Ziel-Netto, Mikroprofil für kleine Beträge oder FX-Schätzung – Gebühren im Kostenrechner später gegen andere Fixkosten spiegeln.
Vereine & Spenden
Spenden und gemeinnützige Sätze sind als Transaktionsarten wählbar; Sonderfreigaben musst du bei PayPal separat prüfen.
Welche Transaktionsart passt zu deinem Fall?
Online-Shop / Rechnung: meist W&D oder PayPal Checkout — im Rechner vergleichen. Vor-Ort / kleine Beträge:QR-Code oder Mikrozahlung (Profil nötig).
Spenden / Verein: Transaktionsart Spende oder Gemeinnützig (nach PayPal-Freigabe). Ausland: zusätzlich Käuferregion setzen.
Brutto, Netto und Ziel-Netto — wann welcher Modus?
Brutto → Netto: Der Kunde zahlt einen Betrag – wie viel bleibt nach Gebühr? Ziel-Netto → Brutto: Du willst einen Nettobetrag – welchen Preis musst du aufrufen? Umschalten direkt im Rechner oben.
Abdeckung, Grenzen & Beispielrechnungen
Beispiel 1: 100 € W&D Standard (Inland EUR)
Gebühr ≈ 2,84 € (2,49% + 0,35 €), Netto ≈ 97,16 €. Ziel-Netto 100 € → Brutto ≈ 102,91 €.
Beispiel 2: 15 € per QR-Code (Inland, Betrag ≥ 10,01 €)
Satz 0,90% + 0,10 € → Gebühr 0,24 €, Netto 14,76 €.
Beispiel 3: 100 € W&D, Käufer UK
Basis +1,29 pp → effektiv 3,78 % + 0,35 €: Gebühr ≈ 4,13 €, Netto ≈ 95,87 € (wie im Rechner bei Region UK).
Beispiel 4: 100 € W&D, Käufer USA/Kanada
Basis +1,99 pp → effektiv 4,48 % + 0,35 €: Gebühr ≈ 4,83 €, Netto ≈ 95,17 € (Region USA / Kanada im Rechner).
| Zahlungsbetrag | Tarif | Gebühr (ca.) | Netto (ca.) |
|---|---|---|---|
| 50,00 € | W&D Standard (EWR) | 1,60 € | 48,40 € |
| 100,00 € | W&D Standard (EWR) | 2,84 € | 97,16 € |
| 100,00 € | PayPal Checkout (EWR) | 3,38 € | 96,62 € |
| 100,00 € | W&D, Käufer UK | 4,13 € | 95,87 € |
| 100,00 € | W&D, USA/Kanada | 4,83 € | 95,17 € |
| 500,00 € | W&D Standard (EWR) | 12,80 € | 487,20 € |
| 5,00 € | Mikrozahlungen | 0,34 € | 4,66 € |
| 10,00 € | QR-Code ≤ 10,00 € | 0,20 € | 9,80 € |
| 15,00 € | QR-Code ≥ 10,01 € | 0,24 € | 14,76 € |
| 100,00 € | QR-Code ≥ 10,01 € | 1,00 € | 99,00 € |
Was nicht abgebildet ist
Friends & Family, individuelle Händlerverträge, Live-FX-Kurse und Ratenzahlung (Ratepay) – dort PayPal-Tabellen prüfen.
Hinweis zu den Zahlen
Alle Beispiele in EUR; Anzeige gerundet – exakte Werte erhältst du im Rechner mit deinen Eingaben.
Wer zahlt die PayPal-Gebühren – und was hat der Käuferschutz damit zu tun?
Wenn du verkaufst, zieht PayPal die Händlergebühr von deinem Guthaben ab – der Kunde zahlt in der Regel nur den vereinbarten Preis. Der Rechner zeigt die Verkäuferseite (Brutto/Netto), nicht extra ausgewiesene Käufer-Aufschläge im Checkout.
Verkäufer: Gebühr wird vom Guthaben abgezogen
Bei Waren & Dienstleistungen zahlt der Käufer den Kaufpreis; PayPal zieht die Transaktionsgebühr vom Verkäuferguthaben ab. Im Rechner: Brutto = Zahlungseingang, Netto = nach Gebühr.
Käufer: Preis im Checkout vs. Verbrauchergebühren
Im Shop sieht der Käufer in der Regel den Endpreis inkl. Versand — ohne separate „PayPal-Gebühr“-Zeile bei W&D.
Andere Regeln gelten für private Zahlungen oder bestimmte Zahlungsarten — siehe PayPal-Verbrauchergebühren (nicht im Händler-Rechner abgebildet).
Käuferschutz, Konflikte und Rückbuchungen
Der Käuferschutz ist kein Extra-Prozentsatz auf der Rechnung, sondern Teil der Händlergebührenstruktur.
Bei Konflikten können zusätzliche Kosten entstehen (Planung: 14 € optional im Rechner). Ratenzahlung (Ratepay) hat eigene Sätze — außerhalb des Tools. Mehr: FAQs.
PayPal Gebührenstruktur Deutschland 2026
Übersicht der Verkäufergebühren für typische Zahlungen in EUR (Inland). Für Zahlungen aus dem Ausland erhöht sich der Prozentsatz bei W&D je nach Käuferregion (zweite Tabelle). Quelle: PayPal-Händlergebühren, Stand 7. September 2026.
| Transaktionsart (Inland EUR) | Gebühr |
|---|---|
| Waren & Dienstleistungen | 2,49 % + 0,35 € |
| PayPal Checkout | 2,99 % + 0,39 € |
| QR-Code ≥ 10,01 € | 0,90 % + 0,10 € |
| QR-Code ≤ 10,00 € | 1,00 % + 0,10 € |
| Mikrozahlungen (Profil) | 4,99 % + 0,09 € |
| Spende (Inland/EWR) | 2,49 % + 0,35 € |
| Gemeinnützig (nach Freigabe) | 1,50 % + 0,35 € |
| Käuferregion (Aufschlag auf Basis-% W&D) | Zusatz |
|---|---|
| EWR / Inland | +0,00 % |
| Vereinigtes Königreich | +1,29 % |
| USA & Kanada | +1,99 % |
| Sonstige Märkte | +2,99 % |
Währungsumrechnung (FX)
PayPal: 3 % über dem Basiswechselkurs (Geschäftskonto). Im Rechner optional unter Weitere Optionen – Schätzung, kein Live-Kurs.
Konflikt- und Rückbuchungsgebühren
Standard-Konfliktgebühr in EUR: 14,00 € pro Fall (Planung im Rechner). Rückbuchungen können zusätzlich anfallen – siehe PayPal-Gebührentabellen.
Auszahlung auf Bankkonto
Auszahlung auf ein lokales Bankkonto in EUR ist im Modell 0 € (ohne Währungsumrechnung). Kartenauszahlungen können prozentual kosten.
PayPal Gebühren optimieren: 6 bewährte Strategien
Keine Rechts- oder Steuerberatung – aber praktische Ideen, um effektive Kosten zu senken. Prüfe jeden Hebel gegen dein PayPal-Konto und deinen Vertrag.
Mikroprofil nutzen
Bei sehr kleinen Beträgen (EUR grob ≤ ca. 10,40 €) oft günstiger als Standard — Profil bei PayPal beantragen.
Break-Even (ca.): EUR 10,40 €, USD 8,40 $, GBP 4,40 £
EWR bevorzugen
Keine internationalen Aufschläge — im Rechner Käuferregion wählen für UK-, USA- oder Drittland-Aufschläge.
Länder: EU + Norwegen, Island, Liechtenstein
Währung optimieren
Gleiche Währung für Zahlung und Auszahlung — vermeidet den modellierten 3 % FX-Spread (Schätzung unter Weitere Optionen).
Ersparnis: Bis zu 3 % FX-Spread
Transaktionen bündeln
Weniger, aber größere Zahlungen — sinnvoll, wo pro Transaktion eine feste Gebühr anfällt.
Vorteil: Weniger Fixgebühren
QR-Code nutzen
QR-Inlandszahlungen unter klassischem W&D-Satz — wenn PayPal QR für dein Konto freigeschaltet ist.
Im Rechner: Zwei EUR-Stufen (Schwelle 10,01 €)
Rückerstattungen planen
Feste Gebühren bleiben bei Rückerstattung — Konflikt-Szenario optional unter Weitere Optionen (14 €).
Kosten: Fixgebühr bleibt, variabel wird erstattet
PayPal-Gebühren mit Rechnung & Kosten im Blick
PayPal-Gebühren sind für viele Selbständige und Betriebe laufende Zahlungskosten – neben Umsatz, USt. und anderen Fixkosten. So kannst du die Schätzung aus dem Rechner mit Rechnung und Gesamtkosten verbinden:
- Gebühr und Netto schätzen: Transaktionsart und Käuferregion setzen; bei Festpreisen den Modus Ziel-Netto nutzen.
- Gebühren dokumentieren: Optional CSV/PDF exportieren oder Monatsgebühren notieren – als Betriebsausgabe einplanen (mit Steuerberatung klären).
- Rechnung und USt. abstimmen: Ausgangsrechnungen im Rechnungsgenerator; USt. im Mehrwertsteuer-Rechner prüfen.
- Gesamtkosten einordnen: Zahlungsgebühren im Kostenrechner neben anderen Fixkosten betrachten.
Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob und wie du PayPal-Gebühren verbuchst, hängt von Rechtsform, Kontenrahmen und Vertrag ab — mit Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung klären.
Weitere kostenlose Tools
Entdecke weitere Rechner für Zeiterfassung, Lohnabrechnung und Personalmanagement.
Häufige Fragen zum PayPal-Gebührenrechner
Ist der PayPal Gebührenrechner von Ordio kostenlos?
Ja – kostenlos und ohne Anmeldung. Du berechnest Gebühr, Netto und optional Ziel-Netto für alle im Tool abgebildeten Transaktionsarten. Tarif-Chips vergleichen Alternativen zum eingegebenen Betrag; den Rechenweg kannst du optional als CSV oder PDF speichern.
Verbindlich sind die Gebühren in deinem PayPal-Konto bzw. die offiziellen Händlergebühren.
Wie berechnet man PayPal-Gebühren in Deutschland 2026?
Grundformel: Gebühr = Betrag × Prozentsatz + feste Gebühr, Netto = Betrag − Gebühr. Für Waren & Dienstleistungen im EWR gelten typischerweise 2,49 % + 0,35 € (PayPal-Händlergebühren, Stand 7. September 2026).
- Mikrozahlungen (Profil): 4,99 % + 0,09 €
- QR-Code (Inland EUR): 0,90 % + 0,10 € ab 10,01 €; 1,00 % + 0,10 € bis 10,00 €
- PayPal Checkout (EWR-Beispiel): 2,99 % + 0,39 €
Im Ordio-Rechner wählst du Transaktionsart und Region – die Berechnung erfolgt automatisch (unverbindliche Schätzung).
Wer zahlt PayPal Gebühren – der Käufer oder der Verkäufer?
Bei geschäftlichen W&D-Zahlungen trägt der Verkäufer die Händlergebühr. Der Käufer zahlt den Kaufpreis; die Gebühr wird vom Verkäuferguthaben abgezogen.
Private Friends & Family-Zahlungen folgen anderen Regeln und sind nicht als Modus im Rechner abgebildet.
Wie hoch sind die PayPal-Gebühren bei einer Transaktion von 50 €?
Beispiel Waren & Dienstleistungen, Inland EUR: 50,00 € × 2,49 % + 0,35 € ≈ 1,60 € Gebühr, Netto ≈ 48,40 €.
Andere Transaktionsarten (Checkout, QR, Mikro) ändern den Satz – im Rechner eingeben.
Was kostet eine PayPal-Zahlung aus dem Ausland?
Für Waren und Dienstleistungen erhöhen sich die Sätze je nach Käuferregion: EWR +0 Prozentpunkte, UK +1,29, USA und Kanada +1,99, übrige Märkte +2,99 Prozentpunkte.
Beispiel 100 € mit Käufer UK: Gebühr ≈ 4,13 €, Netto ≈ 95,87 €.
FX optional unter „Weitere Optionen“ (3 % Schätzung über Basiswechselkurs).
Wann lohnt sich das PayPal Mikrozahlungs-Profil?
Das Profil nutzt 4,99 % + 0,09 € statt 2,49 % + 0,35 € (W&D Standard). Das lohnt sich vor allem bei kleinen Beträgen; Wendepunkt grob 10,40 €.
Du musst das Mikrozahlungs-Profil bei PayPal beantragen – im Rechner als Transaktionsart Mikrozahlung testen.
Wie berechne ich das Brutto für ein bestimmtes Netto?
Brutto = (Ziel-Netto + feste Gebühr) ÷ (1 − Prozentsatz) (Prozentsatz als Dezimalzahl, z. B. 0,0249).
Beispiel W&D Inland: 100 € Ziel-Netto bei 2,49 % + 0,35 € → Brutto ≈ 102,91 €.
Im Rechner Modus Ziel-Netto → Brutto wählen – ohne Handrechnung.
Was passiert mit PayPal-Gebühren bei Rückerstattungen?
Bei einer vollständigen Rückerstattung bleibt die feste Gebühr in der Regel beim Verkäufer; der variable Anteil wird anteilig erstattet. Details hängen von Transaktionsart und Fall ab – PayPal-Konditionen prüfen.
Für die Planung kannst du im Rechner optional 14 € Konfliktgebühr unter Weitere Optionen einbeziehen (unverbindlich).
Wie hoch sind PayPal-Gebühren bei Währungsumrechnung?
Für Geschäftskonten berechnet PayPal typischerweise 3 % über dem Basiswechselkurs (Währungsumrechnung). Das ist zusätzlich zu den Transaktionsgebühren, wenn Zahlung und Auszahlung in unterschiedlichen Währungen laufen.
Im Rechner ist die FX-Schätzung optional unter Weitere Optionen – keine Live-Kurse, nur Planung.
Welche PayPal Gebühren gelten für QR-Code-Zahlungen?
Inland EUR (Beispiel): ab 10,01 € → 0,90 % + 0,10 €; bis 10,00 € → 1,00 % + 0,10 €.
QR-Zahlungen müssen für dein PayPal-Konto freigeschaltet sein – im Rechner Transaktionsart QR-Code wählen.
Was ist der Unterschied zwischen Friends & Family und geschäftlichen Zahlungen?
Friends & Family ist für private Transfers; im Inland meist ohne Händlergebühr, aber ohne Verkäuferschutz fürs Gewerbliche.
Geschäftlich löst Händlergebühren aus — im Rechner als W&D, Checkout, QR usw.
Deckt der Rechner PayPal Checkout und Ratenzahlung ab?
PayPal Checkout ja (Transaktionsart wählen). Ratenzahlung (Ratepay) hat eigene Sätze bei PayPal — nicht im Tool.
Ziel-Netto, Regionen und FX-Schätzung sind abgebildet.
Welche Gebühren fallen bei Spenden über PayPal an?
Spende (Inland/EWR): wie W&D 2,49 % + 0,35 €. Gemeinnützige Organisationen nach Freigabe bei PayPal: 1,50 % + 0,35 €.
Im Rechner Transaktionsart Spende oder Gemeinnützig wählen.
Fallen bei Auszahlungen zusätzliche PayPal-Gebühren an?
Auszahlung auf ein lokales Bankkonto in EUR ist in unserem Modell 0 € (ohne Währungsumrechnung). Kartenauszahlungen können prozentual kosten.
Details stehen in den PayPal-Gebührentabellen zu Auszahlungen.
Was bedeuten Brutto und Netto in diesem Gebührenrechner?
Brutto = Zahlungseingang (was der Kunde zahlt bzw. auf dein Konto eingeht). Netto = Betrag nach PayPal-Transaktionsgebühr.
Ziel-Netto rechnet rückwärts: Du gibst ein, wie viel du nach Gebühr behalten willst – der Rechner zeigt das nötige Brutto für deine Preise.
USt. auf Rechnungen ist davon getrennt – separat z. B. mit dem Mehrwertsteuer-Rechner planen.
Können Händler günstigere PayPal-Gebühren erhalten?
PayPal bietet teils individuelle Händlerkonditionen bei hohem Umsatz oder bestimmten Produkten. Dieser Rechner nutzt die öffentlichen Standardtarife (Stand 7. September 2026).
Vertragliche Sätze findest du in deinem PayPal-Konto oder auf Anfrage beim Support.
Sind PayPal-Gebühren steuerlich absetzbar?
PayPal-Gebühren können in vielen Fällen als Betriebsausgaben gelten, wenn sie im Zusammenhang mit deinem Verkauf stehen – abhängig von Rechtsform und Buchführung.
Das ist keine Steuerberatung: Einzelfall mit Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung klären.
Wie kann ich PayPal-Gebühren reduzieren?
Typische Hebel – immer mit deinem PayPal-Konto abgleichen:
- Mikroprofil für sehr kleine Beträge (Wendepunkt ca. 10,40 €)
- Käufer im EWR, wenn möglich (keine internationalen Aufschläge)
- Gleiche Währung für Zahlung und Auszahlung (FX-Spread 3 % vermeiden)
- QR-Code oder weniger, größere Zahlungen statt vieler Mini-Transaktionen
- Weniger Konflikte durch klare Artikeltexte und Versandnachweise
Ausführlicher im Abschnitt „PayPal Gebühren optimieren“ auf dieser Seite.